ZoomやSlack、Chatwork、LINE WORKSなど様々なツールと「ビデオ会議ツール」として比較されることが多いTeamsですが、実はビデオ会議以外に出来ることがとても多いのがTeamsの特徴です。 ではさっそく、Microsoft Teamsでは主にどんな機能が使えるのか、見てみましょう。 在席状況信号; 1:1
チームでの情報共有はチャット機能だけでなく、Microsoft Teamsに搭載されているビデオ会議機能を利用することで、今まで以上に効率的に作業を進めることができるでしょう。ここではMicrosoft Teamsのビデオ会議（Web会議）とホワイトボード機能についてご紹介します。 iPadでTeams アプリを使っています。PCでは会議を開始する時は今すぐ会議のボタンをクリックしますが、タブレット用のアプリには今すぐ会議ボタンがありません。タブレットでは会議を主催（開始）出来ないのでしょうか？またPC版にはある背景をぼやかす機能もタブレットアプリにはな … Microsoft Teams、疲れず・反応しやすいビデオ会議「Together mode」 2020年7月9日. https://blogs.windows.com/japan/2020/04/01/webconf-with-external
Googleの法人向けサービス｢Google Meet｣は5月、一般ユーザーも無料で利用できるようになった。｢Slack｣や｢Chatwork｣といったビジネスチャットツールでも、一対一のビデオ会議なら無料で利用できるが、Teamsは無料版でもグループでのビデオ会議が可能。誰でも利用できる手軽さではサインイン不要のツールが勝るものの、チャット、ファイル共有、ビデオ会議でグループ作業を効率化できるツールとしては、ほかにないオールインワンの魅力がある。Skypeはグループでのビデオ通話（写真）のほか、URLを生成できる｢会議｣も利用可能。こなれたインターフェースで、無料のビデオ会議ツールとしてかなり優秀。テレワークが増え、ビジネス以外にも多用する人が増えているのが、Zoomを始めとしたビデオ会議アプリだ。顔を見ながら話せるビデオ会議アプリは、大きく2つのグループに分けられる。ひとつは相互の事前承認が前提となる｢SNS型｣のアプリ。友だちになっている相手とだけ話せる、SNSのビデオチャットなどがこれに該当する。リアルでは3密（密閉空間、密集した場所、密接した会話）を避けるが合い言葉となっているが、その分デジタルでいかにコミュニケーションを“密”にできるか、さまざまなトライアルが始まっている。画面やファイルの共有のほか、URLを指定してWEBコンテンツを共有できる機能や、ホワイトボード機能、投票機能なども備わっていて、会議で必要になりそうなツールがひととおり揃っている印象。以前から働き方改革の促進で需要のあった｢ビデオ会議｣だが、新型コロナウイルスの影響でその進化がめまぐるしいものになっている（クリックすると大きく表示）。こうしたビデオ会議アプリの多くは、一定の機能が無料で使える｢無料版｣が公開されていて、中小規模の事業者やフリーランサー、さらに個人でも気軽に利用できる。無料版では今のところ、ビデオ会議の録音・録画や、あらかじめスケジュール設定した会議の開催はできない仕様になっているが、会議のスケジュール機能については将来、無料版でも提供予定とのことなので、その点も期待したい。スマートフォンなどでは専用アプリが必要だが、PCではブラウザーだけで画面共有や3種類のレイアウト変更機能などが利用できる。法人向けと比べて｢会議の録画機能｣や｢Googleアカウントを持たないユーザーへの招待不可｣といった違いはあるが、個人が利用する範囲であれば、十分に実用的だ。ビデオ会議ツールのもうひとつのグループは、｢登録するのはホストだけ｣。あとのメンバーはユーザー登録やサインインなしで、会議にアクセスできる……というツール群。Facebookメッセンジャーのビデオ通話では、Chrome同士で画面を共有することができた。元から会議を想定しているツール群はURLでのゲスト招待機能など、豊富な機能を備えている。写真はZoom。テレワークの広がりを受けて、今急速にニーズが高まっているビデオ会議ツールだが、無料版の提供だけでなく、有料版の無償トライアル期間を長く設定するなど、企業向けにも様々な支援プログラムが提供されている。面倒な登録が不要になる分だけ参加者の負担が少ないので、ビデオ会議に慣れていない相手を誘いやすいというメリットがある。LINEはPCだけでなく、Androidからも画面の共有が可能。ブラウザの画面などを共有できる。｢Cisco Webex Meetings｣はメニューが豊富で機能が充実していることが特徴。有料版も90日間無償利用できるプログラムが提供されている。すでに身近な存在になっているSNSのビデオ通話アプリも“会議”にピッタリな機能を備えている。一方、それぞれの特徴は、実際に使い込んでみないとわからない面も多々ある。今回は、代表的なアプリを実際に試して、その機能をチェックした。画面の共有や録音のほか、背景をぼかす機能や自動的に字幕をつけられる機能なども利用できる。また、あらかじめ通話の予定を設定して、参加予定者に通知できる機能もしっかり備わっている。Zoomのホワイトボードはホストだけでなく、参加者も書き込み可能。ブレストなどに活用できさまざまな企業で導入が進んでいるMicrosoft Teams。無料版も存在する。ただし、使える機能はOSやブラウザーに依存するところも大きく、コンテンツの共有などはブラウザによって利用できないケースもあるようだ。LINEと同様にスマートフォン向けのアプリでは、エフェクト機能も利用可能。また、ビデオ通話中の画面を撮影できる機能や、通話中に新たなメンバーをグループに加えられる機能も備わっている。 Teamsは、スラックなどと同様にビジネスチャット専用ツールです。Teamsの場合、最初からビデオ会議機能が搭載されているため、ビデオ会議を開く場合でも便利です。 ここではTeamsのビデオ機能の使い方を中心に紹介します。 Teamsでビデオ会議を使うには？ iPadが大活躍。ビデオ会議で花開くサービスと機器の新しい可能性 . 会議 - オーディオ、ビデオ、共有 1 2 3 Meetings - audio, video, and sharing 1 2 3; Internet Explorer 11 Internet Explorer 11: 非サポート Not supported: 会議は、PSTN 座標が含まれている場合にのみサポートされます。 Meetings are supported only if the meeting includes PSTN coordinates.
そこで、左側からクリップ式ライトを顔に向かって照らします。すると顔の左側の陰が和らぎ、ずっと見栄えが良くなりました。まずこれを試してみることをオススメします。新型コロナウイルス感染症の流行が続く中、在宅ワークで欠かせないのがオンライン会議でしょう。今回の騒動をきっかけにオンライン会議を使い始めた人も多いと思いますが、そのカメラ映りに関してはなかなか思うように綺麗にならないという戸惑いも聞こえます。そこで、どのようにすればオンライン会議で映りの良い自分の姿を送ることができるのかを主に照明の観点から探ってみました。実は、このように2灯で被写体をサンドイッチする手法はプロカメラマンがスタジオなどで撮影する際の定番ライティングの1つです。それを再現している格好なので、見栄えがするのも当然なんですね。メガネをかけている人の場合、メガネにライトが反射するのは避けたいですね。特に反射が起こりやすいのは正面にライトを置いた場合で、メガネの両レンズにくっきりとライトの形が出てしまい、見た目は今ひとつとなります。照明には様々な色のタイプがあり、大きくは太陽光に近い「昼白色」系や赤っぽい「電球色」系などがあります。ノートPCのカメラは色味もある程度自動調節しますが、今回試したところでは電球色のライトで照らすとやはり映像でも顔が赤っぽくなってしまい、見栄えの点ではマイナスでした。今回試したオンライン会議システムもそうでしたが、画面の明るさは自動的に調整されるため、背景に窓があると映像が明るすぎるとシステムが判断し、自動的に明るさを落とす仕組みになっています。そのため人物が極端に暗くなった映像になってしまうわけです。そういうわけで、できるだけ昼白色系の「見た目に白っぽい光」のライトを使うのが自然な色に映るポイントといえそうです。NEEWERというメーカーの撮影用卓上LEDライト(記事末のリンク参照)なんですが、スタンドなどが付属する2灯セットで4,249円と格安だったので、購入することにしました。スペースなどの関係で窓を背にせざるを得ない場合は、カーテンなどで光量を調節すると良いでしょう。同じ理由で、明るい光源も背景に入らない方が顔は明るく映ります。自宅のレイアウトなどによりどうしても調整ができない場合は、照明を使うことで解決を図りましょう。このライトのポイントは三脚とポールが付いていて、高さを最大1mほどの間で調整できます。後ほど検証しますが、顔の高さに合わせられるというのが重要です。さらに三脚部分はいわゆるミニ三脚なので、デスクに置くには好都合です。電源もUSB式なので使い勝手が良いですね。光の色はほぼ昼白色です。つづいては2灯を使って、中央から左右各30度ほどとなる斜め前から人物を挟むように照らしました。Zoomの画面を見ればわかるとおり、顔にほとんど陰がなくとても自然に映ります。まず高さですが、顔よりも低い位置から照らすと「お化けライト」になってしまって大変映りが悪くなるで避けたいところです。今回紹介したように、少ない予算(手持ちのライトがあればそれを活用すれば良い)や簡単な工夫でビデオチャットの映りはグッと良くなります。「画面映りがあまり……」なんて思っている人は、ぜひこうしたライティングを試してみましょう。続いてはライトを置く位置ですが、窓や部屋の照明で顔に陰ができる方から照らすと良いです。先に書いたとおり今回は右側に窓があるので、左側の斜め前から照射しました。NEEWERのライトは先ほどのクリップライトよりも光量が大きいため、顔の陰をかなり綺麗に消すことができ、顔の輪郭をはっきり映せています。そして人物を照らす照明ですが、高価な撮影用ライトでなくても何かしらのライトを使った方が映りが改善されることが多いです。手始めに、よくあるクリップ式のデスクライト(LEDタイプ)を使ってみました。新型コロナが終息しようとも、オンライン会議の比重が今後も高まっていくのは間違いなさそうです。そうなるとオンラインでの会議のほかにも、プレゼンや営業といった面で自らの映像栄えを良くすることは、考え方によっては新しいビジネススキルといえるのかもしれません。お化けライトにならないようにするには、顔とほぼ同じ高さから照らすと良いようです。顔より高い位置からも照らしてみましたが、今回はさほど違いはありませんでした。続いてはライトの位置について検証した。今回の記事を作るに当たり、高さを変えられるライトを探していたところ、Amazonで面白いモノを発見。対応策としては、自分の斜め前から照らすことで反射をなくすことができます。それでもメガネによっては映る場合もあるかも知れませんが、ライト位置の微調整で回避できます。1灯の時と比べると、ほうれい線が目立たなくなっているのも大きな効果です。それもあって、被写体の人物も多少若く見えるように感じました。今風に言えば「盛れている」ということでしょう。今回試した中ではベストのセッティングといえます。今回は利用者が多いであろうオンライン会議システム「Zoom」を用いています。カメラについては外付けのカメラは使用せず、ノートPC内蔵のカメラを使用。顔のみが映った画像はすべてZoomの画面です。まず、今回の環境では右側だけに窓があるため、ライトがない状態では顔の左側が陰になってしまっていました。照明の話の前に、オンライン会議のカメラ映りに関するNGポイントを1つ。それは窓を背にした「逆光」状態にしてしまうことです。