楽楽精算はモバイルsuicaの自動連携には対応していません。 ただし、市販のリーダーにスマートフォンをかざすことで利用履歴を読み取ることが可能です。 デメリットもある楽楽精算ですが、楽楽精算は販売開始後の国内累計導入社数が最も多く、現在、約20 リーダーや、アプリをダウンロードしたNFC搭載のタブレットが社内にいくつかあり、それを共有して利用するのが一般的です。配布する従業員の数が多ければ多いほど初期投資の額が大きくなるというのもあります。社有車での移動がほとんどなど、公共交通機関をあまり利用しない会社に向いています。経路も自動で確認してくれるので、定期区間の運賃の控除などもすべてシステムに任せることができます。現在、社内で使っている申請フォーマットの項目名やレイアウトが変わってしまい、従業員に再度、項目名や手順などを覚えてもらわないといけないという心配もありません。また、サービスが終了してしまい、他のサービスへ移行しなければならないという心配もありません。ただし、市販のリーダーにスマートフォンをかざすことで利用履歴を読み取ることが可能です。【サスヒカ】経費精算システムを比較・評判・口コミを集めた資料請求サイト楽楽精算なら社内のフォーマットに合わせて、項目名やレイアウトを設定できます。今まで膨大な時間がかかっていた経費、交通費、旅費などに関する非常に面倒な作業を効率化することができます。もちろん、従業員一人ひとりが手持ちのスマートフォンやタブレットにアプリをインストールして利用することもできます。楽楽精算ではICカードやモバイルsuicaのデータを読み取って、そのまま交通費の申請を行うことができます。印字のためにわざわざ駅に行ったり、チャージの度に履歴を印字して、印字した書類を保管しておいたりするのは面倒ですよね。申請者が提出した紙を一枚ずつ目視して、承認印を押す必要もなくなります。システムの画面で承認ボタンをクリックするだけで、承認作業が済みます。楽楽精算では申請時にプライベートで使用した履歴と、業務上で使用した履歴を振り分けることができるため、(A)を用意する必要はありません。ICカードやシステムを導入すれば、申請、チェック、承認、経理担当の確認、支払手続きの時間がそれぞれ削減されるため、月末月次決算の期間を大幅に短縮することができます。(A)を配布する場合は、各従業員ではなく、部署等のグループに対して、あらかじめ会社が(A)に入金した上で配布し、部署等のグループの中での共有のカードとして使用するパターンが多いようです。通勤定期を現物支給している場合は、営業用にも使ってもらうだけなので導入しやすいです。このカードには通勤と業務上必要な移動のみの履歴が残ることになるので、データを振り分けることなく、すべてを申請することができます。システムコストにかかる費用を合わせても、高いコスト削減効果が期待できます。オフィスコンビニなどの中小規模の店舗向けのサービスを展開する「オフィス24」が運営するシステムです。カードの残金が不足する前に会社側が入金を行うか、不足した段階で使用していた従業員が一度立て替えるかは会社にもよりますが、交通費精算を必要としない使い方をすることが多いです。社有車のカードバージョンのようなイメージです。出張や外出が月に1、2度しかなければ時間もかかりませんが、特に営業部所属で毎日外出の予定がある方は、月末に交通費精算のための日を作っている方も多いのではないでしょうか。まず、システムが自動でICカードから読み込んだデータから申請データを作成します。紙やエクセルにデータを入力するという作業がなくなります。また、会社がICカードを解約したいと思った場合、残額をゼロにしないと、デポジットが無駄になってしまいます。デメリットもある楽楽精算ですが、楽楽精算は販売開始後の国内累計導入社数が最も多く、現在、約20万人以上の方が利用しています。楽楽精算などのクラウド型の経費精算システムには、ICカードから読み取ったデータを元に、自動で駅名を入力する機能があります。さらに、印字した利用履歴と照らし合わせながら、実際に使った経路や運賃を調べて、会社の申請フォーマットに入力しなければなりません。経費精算の中でも数が多く、申請にも確認にも時間がかかるのが交通費精算です。ICカードと経費精算を使うことにより、交通費精算にかかっていた時間を大幅に削減することができます。実際に楽楽精算を使って、ICカードを使った交通費精算をしてみました。従業員数や従業員の外出が増えてきたにも関わらず、すべて紙やエクセルで経費精算を行っている場合、かなりの手間と時間がかかります。完全にプライベートと業務を分けてICカードを使用してほしいという場合は、(A)を配布して、通勤定期も(A)にして使ってもらうと良いでしょう。通勤定期と社用での外出に使うsuicaが同じ場合、定期区間の運賃を控除した額を申請する必要があります。一度会社に出社してから出かけることが多い場合は、必ずと言って良いほど、定期区間が経路に入ってしまいます。月の半分近く月次決算業務に追われているという会社も多いのではないでしょうか。定期区間を含む経路の運賃の計算が面倒だからと、通勤用と外出用でICカードを使い分けるのも面倒ですよね。このデポジットを回収するには、従業員の交通費精算の額からデポジット分を控除するなどの調整が必要になります。経費精算システムは数多く発売されていますが、楽楽精算ならではのメリットをご紹介します。また、NFC搭載のスマートフォンやタブレットを使用すれば、ICカードのデータををリーダーなしで読み取ることもできます。紙やエクセルでの申請は、履歴を印字したり、経路や運賃を調べたりと手間がかかります。楽楽精算では、アプリやリーダーなどを活用すると効率化を図ることができます。また、システムが経路や定期区間、運賃などを考慮した上で自動で計算してくれるので、申請者が経路や運賃を調べる必要もありません。幅広い業種、従業員数の企業からの意見を取り入れたバージョンアップが年に数回実施されるため、常に機能の追加や使いやすさの向上が期待できます。Copyright© 【サスヒカ】 , 2020 All Rights Reserved.ICカードで交通費精算ができる経費精算システムを、いくつかご紹介します。毎月の精算が正しく行われていれば、会社が最初にカードを購入したときに払ったデポジットがそのまま残るはずです。モバイルsuicaとはスマートフォンなどの端末をsuicaとして使用できる、JR東日本が提供するサービスです。suicaのカードを購入せず、スマートフォンで定期券などのsuicaの機能を利用できます。suicaの利用履歴を印字するには、駅の券売機に履歴を印字したいカードを挿入して行うことが一般的です。家計簿アプリで「マネーフォワード」という名前を聞いたことのある人も多いかもしれません。同じ会社が提供しているシステムです。楽楽精算は販売開始後の国内累計導入社数がNo.1で、約20万人以上の方が利用しています。導入企業も従業員数、数十人から数千人と幅広く、業種も多種多様です。幅広い企業のニーズに合わせたサービスが提供されています。月額料金はクラウド型ならではの30,000円~と安価な設定です。会社で配布する営業用のICカード(A)と通勤に使用する個人のICカード(B)がある場合、運用方法としては、主に2パターン考えられます。専任のサポートスタッフを有するなど、利用者数の多いサービスならではの万全なサポート体制が整っています。また、システムがデータをチェックした状態で申請が上がってくるので、不備や記入漏れもほとんどなく、チェックにかかる時間を大幅に削減できます。アメリカ発祥で大企業向けのシステムが主力ですが、現在、中小企業でも高機能なシステムを利用できる環境を整えつつあります。モバイルsuicaは駅の券売機やアプリを利用せずに、Webページから利用履歴を入手することができます。経費精算システムなどのあわせて使えば、入手した履歴をそのまま経費申請に使用することもできます。細かい話になりますが、ICカードを作る際のデポジットがネックとなって、カードの配布を嫌がる会社もあります。通勤定期としても使っているsuicaを交通費精算に使う場合、さらに手続きは面倒です。(A)を配布せず、(B)で従業員に交通費の立替をお願いするという2のパターンを採用している会社が多いかと思います。読み取りアプリやカードリーダーなども販売されていますが、suicaは20件までしか履歴を保持できません。そのため、アプリやカードリーダーを利用したとしても、こまめに利用履歴を印字しておく必要があります。
モバイルsuica以外にも立替経費精算や旅費精算、仮払い、会計ソフト連携、全銀データ自動作成などを行うことができます。 最もオススメする理由 各サービス横並びの機能がある中で、特に「Dr.経費精算」がオススメなのは下記の理由です。
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