ワーク・ライフバランスの取り組みによって、労働者のライフステージの変化に応じた柔軟な働き方ができる企業になります。 これは、 優秀な人材の獲得 と 人材流出の防止による離職率の低下 といったプラスの効果に繋がります。 残業をする際に、残業理由を細かく報告させる書類が 残業理由書 です。 これは 必要のない残業をしていないか どうかという事� 近年、「ワークライフバランス」に関する企業の取り組みに注目が集まっていますが、なぜ今企業は取り組むべきなのでしょうか。今回の記事では、企業がワークライフバランスに取り組むべき理由と、企業によるワークライフバランス推進の成功事例についてご紹介します。 在宅勤務、短時間勤務など柔軟な働き方が可能な職場環境の充実が求められる。ワーク・ライフ・バランスが必要と言われる理由は、ここにあると考える。 次の章では、具体的に柔軟な働き方を取り入れている先進的な事業所を紹介していきたい。 3. どうしてワーク・ライフ・バランスが必要ですか？ 私には関係がありますか？ 社会的背景. ワークライフバランスの必要性とメリット・目標 少子高齢化、人口減少、グローバル化を始めとする時代の大きな変化のなかで、これまでの働き方のままでは個人のみならず社会全体や個々企業・組織は持続できなくなる恐れがあります。 ä½çãªåãçµã¿ã«ã¤ãã¦ã¯ã次ã®ãããªãã®ãèãããã¾ãã© ITABASHI CITY OFFICE All Rights Reserved. ワーク・ライフバランスの取り組みによって、労働者のライフステージの変化に応じた柔軟な働き方ができる企業になります。 これは、 優秀な人材の獲得 と 人材流出の防止による離職率の低下 といったプラスの効果に繋がります。 ワークライフバランスとは、若者の経済的な自立や誰もが意欲と能力を発揮できる社会を目指して2007年に政府が策定した、仕事と生活の調和を意味する言葉です。ワークライフバランスの推進に取り組む際には、実際の企業事例から多くのヒントが得られます。
ワークライフバランスと働き方改革の関係についてご存知でしょうか。この記事ではワークライフバランスと働き方改革において企業がすべき取り組みことや、ワークライフバランスと働き方改革の必要性を解説致しますので、ぜひ参考にしてください。 ワーク・ライフ・バランスの定義とは、仕事と生活の調和がとれているかどうかということです。具体的には、働く個々人が、やりがいをもって働き、仕事上の責任を果たすとともに、家庭生活においても介護や育児などの時間や、自己啓発のための勉強の時間を持つことのように、豊かな社会生活を送ることが可能な労働環境のことを指します。これまでの高度経済成長期のように、家庭生活を犠牲にしてまで働くのではなく、家族を大切にして、地域社会などとも交流を持てるようなゆとりのある生活が … ワーク・ライフ・バランスが必要と言われる理由は、ここにあると考える。 次の章では、具体的に柔軟な働き方を取り入れている先進的な事業所を紹介していきたい。
ワークライフバランスは、時代に合った働き方を導入することと、社員一人ひとりのライフスタイルや生活に寄り添った取り組みを行うことで初めて実現します。本記事ではワークライフバランスの実現に必要な取り組みを、21の企業の好事例とともに解説します。 ワークライフバランスの取り組み. 近年、「ワークライフバランス」に関する企業の取り組みに注目が集まっていますが、なぜ今企業は取り組むべきなのでしょうか。今回の記事では、企業がワークライフバランスに取り組むべき理由と、企業によるワークライフバランス推進の成功事例についてご紹介します。 ワークライフバランスの取り組みは、根付くまでには時間がかかりますが、得られる成果はとても大きいです。 これからの企業をより良きものにしていくために、 ワークライフバランスの取り組みは、必要 … 同社は事業の特性上、比較的女性社員が多く、女性の働き方については常に時代の最先端を歩んでいした。しかしその一方で、数少ない男性社員については制度利用がなかなか進まない現状に悩まされていたそうです。以下の事例を見て頂くことで、ワークライフバランスへ取り組むことで社内全体の生産性向上や社員の心身の健康にも繋がっていくことが伺えるかと思います。建設業は残業が多いことが当たり前になっており、同社も同様の状況であったそう。しかし、当時の従業員には結婚・出産・育児期を迎える30代の女性従業員がいたことから、平成18年に「育児・介護休業に関する規定」を制定し、雇用環境の整備（働き方の見直し、労働条件の整備）を行ったとのことです。今後はテレワークの導入も考えることで、ワークライフバランスのさらなる実現のために取り組んでいくとのことです。企業がワークライフバランスを導入して働き方改革を実現する方法を解説紹介した企業の好事例では、ほとんどの企業で育児休暇をはじめとしたさまざまな休暇制度を駆使した取り組みが行われていました。働き方改革の推進に伴い、働き方の多様化がますます求められるようになった今、ぜひこの機会にテレワークの導入を検討してみましょう。資料は無料で忙しい方でもすぐに読むことができます。また、同社では上記のような取り組みのほかに「書籍手当」「墓参り手当」「母の日・父の日手当」「お出掛け手当」など、ユニークな制度も。経営者から家族や親戚と過ごすことを強く推奨する取り組みにより、社内からの満足度も高いといいます。また、1日4～6時間の勤務を週5日で行う「短時間正社員」や、私生活の状況に合わせて1週間の労働時間を日単位で調整できる「短時間勤務」も導入しており、社員の満足度が上昇。同時に社員の離職率は創業以来0%を達成しているそうです。また時間外労働を事前申請制にすることにより、無駄な残業を省き、時間外労働の削減に努めているといいます。また育児短時間勤務制度（9：30~16：10 まで勤務） も導入することで、子どもと触れ合う時間が十分に取れただけでなく、「時間が短い分、業務に集中して取り組める」といった声も挙がっているようです。仕事の段取りはある程度通勤途中に考えておくなど、会社で効率的に働くための工夫をする社員が増えたようです。月45時間を超える社員に関しては、所属部課長を通して勤務実態を調査しています。また、2ヵ月で140時間を超えた従業員は、産業医との面談を実施。休日出勤に関しては、可能な限り振替休日の取得を推奨しています。具体的には、ウルトラワークと呼ばれる在宅勤務制度や子連れ出勤制度、誕生日会などの施策を導入しています。中でも画期的なのが2018年からスタートした働き方宣言制度。社内のグループウェアに出勤時間や在宅勤務日といった具合に仕事をする時間を「宣言」し、自分の働き方を自分で決めることができるようにしています。例えば、「家族の日」と題してノー残業デーを社員自らが設定し、全社共有のスケジュールに反映。 社員は業務のスケジュールに加え、家族の行事や誕生日等を入力して開示することによって、事務的な会話だけではない、プライベートの話題も含めた活発なコミュニケーションを取れるようにしています。特に育児に関しては、子どもが小学校3年生を修了するまで、毎日4・5・6時間勤務のいずれかから選択できる「育児短時間勤務制度」を活用できたり、子どもの人数に応じた「育児特別休暇」を申請できたりといった充実した支援制度があります。テレワークとは、パソコンやスマートフォンなどICT技術を活用した場所や時間にとらわれない柔軟な働き方のことです。時代に合ったワークスタイルを導入することはもちろん、社員一人ひとりのライフスタイルや生活事情に寄り添った取り組みを行うことで、初めてワークライフバランスの実現ができるものであるといえます。しかし、ワークライフバランスも良い面ばかりではありません。例えば社員にとっては、経営側がワークライフバランス実現のために残業規制をした場合、そのぶん給料が減ります。その上、仕事量の調整が行えなければ、今までの就労時間で行っていた業務を短時間で終わらせなければいけないため、持ち帰り残業が増えることも考えられます。休み方改革とは？企業担当者が必ず知っておきたい働き方改革との違いワークライフバランスに必要な取り組みとは？21の企業好事例を解説社内の周知と休暇取得へのハードルを下げたことが、最大の成功の要因といえるでしょう。フレックスタイム制とは、社員が自分自身で1日の始業と終業時刻を決めて仕事をする、という制度です。この制度を導入することで、労働時間を効率的に分配することが可能になります。現在、働き方改革の推進やライフスタイルの多様化により、誰もが仕事だけでなく私生活も一緒に充実させる「ワークライフバランス」を実現する取り組みが、さまざまな企業で行われています。少子高齢化による人手不足などの課題に対応するため、今後はますます重視されていくことでしょう。同社は2014年の創業以降、事業が急成長していく中で人材の確保が急務となっていました。そこで、時間的・場所的な制約がある社員でも活躍できる職場づくりのためテレワークを導入。よって、ワークライフバランスの実現にあたっては、休暇制度を整備し、社員が100%休暇を取れるようにすることは前提事項と言っても過言ではないでしょう。テレワークは、出社をしなくてもオフィスから離れた場所で仕事をするという勤務形態のことです。Web会議システムやチャットツールといったITツールを上手く活用し、オフィスコストの削減や従業員の生産性向上などが望めます。もともとワークライフバランスとは、1980年代のアメリカで誕生した概念。ワークライフバランスの考え方が日本に渡り、普及し始めたのはバブル崩壊後の1990年代以降です。それまでは、定年退職まで1社に勤め、ある意味で「会社に忠誠を誓う」のが当たり前の「仕事一筋」な生き方が主流でした。ワークライフバランスとは、ただ単にこれまで以上にプライベートの時間を増やすという意味ではありません。取り組みのきっかけは、社長が従業員の接客態度改善の案を考えていた時でした。売上成績が良い従業員の働き方を分析したところ、その従業員たちは「残業をしておらず、きっちり有給休暇を取っている」ということが判明しました。また、全社員の40%を占める女性社員が安心して働ける職場環境を整えるため、短時間勤務制度の導入、育児休業、介護休業などを取り入れているそう。加えて、社員に広く周知するためにガイドブックを配布するなどして、制度が形骸化しないようにし、利用しやすい職場風土の醸成に力を入れているといいます。社員の子どもと家族を職場に招く「職場訪問」の機会を設けたり、社員の子どもの誕生、入学式、卒業式、成人式等を職場で祝ったりと、社員本人だけでなく、その家族のことも理解するような取り組みを行っているといいます。また、ああえて制度化せず、個人の事情に合わせて柔軟に対応していることも特徴です。また、毎月に1回、社長と社員のマンツーマンで食事を行いながら面談をするという取り組みも。仕事上の悩みや他の社員には話しづらいことなど、コミュニケーションを濃密にすることによって、会社内で助け合い精神が生まれたそうです。社員のなかには、時間外労働を削減するための制度がきちんと整備されていることで、安心して働けるといった生の声もあるようです。短時間勤務制度を導入することにより、育児や介護などで通常の就業時間の業務では難しい社員も、離職せずに仕事ができるようになります。ワークライフバランスの実現には、小学校低学年を修了するまで短時間勤務を適用させるようにするなど、工夫した取り組みが必要といえます。社長がワークライフバランスに関するセミナーに参加したことで、長時間労働が当然とされていた当時の社内環境を改善することを決意。小規模な企業であることを活かし、社員一人ひとりの平均年次有給取得率を毎月全員で共有した結果、2017年度には68.2%の取得率を記録するなど高い数値を達成しました。平成14,5年ごろの看護師の大量退職を契機として、病院改革のための施策をスタートさせたそうです。家族旅行などの利用を目的として、連続5日間の休みを取得する「ファミリー休暇制度」 などを導入。利用する際は、その社員に3万円を支給しているといいます。その結果、年休消化率も98％を達成。業績も40％向上するに至りました。また、サービス残業禁止を浸透させるため、就業終了時間とオフィスの正門通過時間に30分以上の差異があるにも関わらず残業申請のない場合は、その社員に対して注意勧告の実施も。不正打刻や残業の削減のため、徹底した取り組みを行っているといえます。 また、社内の仕組みとして人事考課に「ワークライフバランスを推進しているか」を問う条項を入れているそう。その理由に、「社員が幸せになり、働き続けられる環境を作りたい」、「制度は、社員全員が平等に使えるものでなくてはならない」という前提があるからだそうです。経営者が自ら行動に移すことで生まれた、経営側のトップダウンではない社員全体の取り組みが、良質なワークライフバランスの施策を実現させたといえるでしょう。 さらに同社はワーク・ライフ・バランス推進や子育て支援の取組が評価され、「ひょうご仕事と生活のバランス企業表彰」を始め、様々な企業表彰を受賞。メディアにも多く掲載されることで、応募者が増え、募集に費用をかけなくても人材が集まるようになったといいます。これまでは「オフィス」で仕事をすることが当たり前の時代でしたが、テレワークの導入により場所や時間にとらわれずパソコンやスマートフォン一台でどこでも仕事をすることができます。しかし、国内の経済停滞による雇用不況で経済的な豊かさを企業に求められなくなったことや、男女雇用機会均等法など社会における女性活躍への期待も一因となって、男性も女性も仕事以外の物事に対して熱中できるような生き方が注目を集め始めたのです。データ共有や勤怠管理のクラウド化などIT設備を整備し、パソコンさえあればどこでも働ける・社員同士でコミュニケーションができる環境を作り出しています。育児や介護を理由に離職せざるを得ない社員は、多くの企業において一定数いるのではないでしょうか。そこで、社長自身がワークライフバランスの重要性を理解し、社内全体でも経営戦略として掲げようと決めたそうです。労働力不足による生産性の低下や女性の社会進出の増加といった社会背景を受け、今多くの企業がワークライフバランスの推進に注力しています。さらには、毎年100人以上が育休、約9割が復職しているとのことで、男性育休取得率も25%と業界では高い水準を誇っています。経営側としても「ワーク」だけでなく「ライフ」の面も見つめ直す良いきっかけになったそうです。こういった同病院のワークライフバランス実施の中心となっているのが、病院全体で掲げる理念である「オタガイサマ・システム」。オ（大きな心で）タ（互いの幸せを願う）ガ（がんばるママ）イ（活かされる）サ（さわやかママ）マ（満足する職場）というもの。例えば、全員が顔を揃えて働く必要性がない会社では無駄な残業を減らし、生産性を上げることができます。また、従業員側にとっても、通勤ラッシュを避けることができるというようなメリットがあります。 中途採用者の場合は、勤続10年で旅費とともに1週間のリフレッシュ休暇を付与しているのだそう。本記事で紹介した企業事例や国からの支援制度を参考にしながら、ぜひ自社に合ったワークライフバランスのやり方を探ってみてはいかがでしょうか。時短勤務は業務の時間に制限がある分、仕事の優先順位を決め、メリハリのある働き方へと変わってきたといいます。ワークライフバランス実現のための具体的な施策を紹介する前に、実際にワークライフバランスの実現に成功している企業を、その企業が行った施策とともに紹介していきます。支給対象となるのは、新規でテレワークを導入する企業であることと同時に、以下のいずれにも該当する事業主であることが必要になります。慣習的に上下関係が強く、長時間働くことが普通の男性中心の業界でした。しかし、このような仕組みと労働条件に変更したことにより、同社の取り組みが外部に表かされるように。その結果、企業表彰の受賞、さらにはメディアへ掲載されるようになりました。 育児短時間勤務制度が適用される子どもの年齢範囲を3歳から9歳まで広げることで、一旦退職した社員の復職率も100%を保っているといいます。フリーバカンス休暇制度やリフレッシュ休暇制度も制定し、継続的かつ健康的に勤務を続けられる環境を目指し、制度を発展させ続けています。もともとは「せっかく縁あってこの会社で働いている人には、できる限り長く、気持ちよく働いて欲しい」という社長の考えのもと、個人の事情を配慮した施策を行うことを経営層で決意。しかし、実際にワークライフバランスを自社でも実現させるために行うべき取り組みというと、なかなか良いアイデアが思い浮かばない方も多いのではないでしょうか。日本におけるワークライフバランスの歴史はまだ浅いため、難しく感じるのも無理はありません。そのキャッチコピーは「もう転職しなくて大丈夫、ずっと働ける保育園」。そのキャッチコピーを体現するかのように、土日祝日の出勤時は、平日振替休日を導入。年間休日も114日から125日へと増加させ、一人ひとりが充実したプライベートの時間を確保できるようになりました。その後、独自のワークライフバランスへのガイドブックを従業員全員に配布する取り組みを行ったことで、従業員の育児休暇からの復帰率3年連続100%を達成し、さらに「ガイドブックが決め手になった」という求職者も増加。管理職のマネジメント力を強化することで、従業員一人あたりの残業時間を3年間で約50%削減した実績もあるそうです。この理念を元に、休業・両立・自己啓発・就業継続を図っているとのこと。「病院全体がワークライフバランスに力を入れているからありがたい」といった生の声も上がっており、社員の満足度が高く、育児や介護を行う社員に非常に有用な施策であるといえます。こういったデメリットが発生することも視野に入れた上で、経営側は社内全体でワークライフバランスをどう実現するかという課題を深く考えていく必要があるでしょう。少子高齢化社会が加速し、人材の確保がだんだんと厳しくなる現在。やむを得ない事情で離職する人たちを救い、企業への定着率を上げるためには、育児・介護と仕事の両立支援のノウハウを提供してくれる社会保険労務士・中小企業診断士といった専門家の支援を受けられる仕組みが必要です。ワークライフバランスが実現すれば、社員にとっては仕事以外の時間の充実につながる可能性があります。仕事以外の時間が確保しやすくなり、休息の時間が増えることで心身が健康に保てたり、家族との時間が増えることで本人だけでなく周りの家族も充実感を得られたり。これが引いては、さらに仕事で力を発揮する原動力となるでしょう。「気づきBOX」という意見箱を設置して職場に対する社員の生の声を集め、社内全体で一人ひとりに問題意識を共有することで解決する取り組みや、「短縮労働時間制度」や「選べる出勤時間制度」の実施により、労働時間の削減や柔軟な働き方を促進。そのほか、新卒社員でも初年度から一律20日の有給休暇を支給するなどの施策も行っています。もともとは、同社の経営層では以前から長時間労働を問題視しており、社内でもいろいろな取り組みを行っていたそう。ライフイベントを迎えた従業員がキャリアを中断せずに働き続けられるよう、まず最初は管理職を含めた法人全体の意識改革から始めました。また、出社義務がないことから、育児や介護をしなければならない従業員のワークライフバランスにも配慮した働き方だといえます。仕事とプライベート、どちらを重視したいかは人によって異なります。また子育てや介護、さらには年齢を重ねるにつれて変わっていくものです。 男女とも仕事と家庭を両立させることができる職場作りを目指して、環境整備に取り組み、看護休暇と短期時間制度を導入。さらには、男性従業員が子供の出生時に休暇を取得できる制度を導入しています。いずれの取得率も100%となっているそう。未だに日本国内では、「上司が有給休暇を取っていないから自分も取りづらい」と考えてしまう人も少なくありません。社内の誰もが休暇を取りやすくするためには、上層部から休暇取得の徹底を行う必要があります。女性だけではなく、男性にも育児休暇が認められています。また、たとえ出産や結婚、育児を理由に退職をしたとしても、再雇用制度も整えられているため、人材の定着にも役立っているようです。2014年に社長自らが大病を患ったことをきっかけに、社長自らワークライフバランスへの取り組みをスタートさせました。「子どもと毎日夕飯を一緒に食べられる働き方をしたい」という社員の声をもとに、子どもが小学校を卒業するまで育児短時間勤務を利用可能とするなど、親子の時間を柔軟に持てる環境を整備。子育て中の優秀な人材の応募も増加したそうです。社長の積極的なワークライフバランスの情報発信、また管理職への意識改革の研修の実施なども合わせて行った結果、どのチームでも業務改善とチームの雰囲気の活性化が実現できたそうです。Web上からも申し込みが可能なため、是非活用してみてはいかがでしょうか。 また必要により半年に1度、育児休業中の社員宅に総務部の女性が訪ねて、会社の現状を伝えたり、育児の様子を聞いたりしているそうです。 働き方を見直して以降、残業時間は大幅に削減。産前・産後休業、育児休業取得者も増え、復職率は100％となっているそうです。しかし、取り組みの効果は薄く、短期間でワークライフバランスを実現させるには①「外部からの知（外部コンサルティング）の導入、②『やる時間』の創出、③主体的な行動を引き出す、④成功事例をつくる」の4つだと分析しました。ここでは企業の事例を参考にしながら、ワークライフバランス実現に取り組むべき4つの施策についてまとめていきます。
ワークライフバランス実現に必要な取り組みとは？ 認定企業の実例もご紹介！ 前回の記事 では、東京都が実施しているライフ・ワーク・バランス認定企業についてご紹介しました。