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作業日誌・安全日誌 建設業の方教えてください。 すぐに回答を！ 2012-02-04 08:59:38; 質問 No.7284223; 閲覧数 14531; ありがとう数 8; 気になる数 0; 回答数 6; コメント数 0; noname#148491 まず建設業法第24条の7および建設業法施行規則第28条、建設業法施行規則第26条第5項に施工体系図と施工体制台帳の保存期間が記載されています。 施工体制台帳は5年、体系図は10年です。 数値的根拠はともかく、竣工後も保管しなければならないのです。 法令で保存期間が定められている企業の取り扱い文書について、保存期間をまとめました。業種によっては、その他の法令により保存が義務づけられている文書もあります。税金のことを取り仕切っているのだから税務署なら源泉徴収票を発行できるのではないかと思われがちですが、源泉徴収票は会社が発行する書類です。もしそのような状態になってしまったら、税務署に相談して「源泉徴収票不交付の届出手続」を行い、税務署から会社に直接指導してもらうようにしましょう。・退職者のマイナンバー基本的にマイナンバーは、法律で定められた用途のみに限定されます。会社は社員のマイナンバー提供を求めることはできますが、利用目的を明確にしなくてはなりません。長年勤務した会社を退職する際に退職金を受け取る方は、退職所得に対する源泉徴収が必要になります退職金の受け取りが「1ヶ所の会社のみ」なのか「2ヶ所以上」あるのか、「退職所得の受給に関する申告書が未提出」かによって退職所得が記入される区分が決定します。退職所得を支払う会社は、給与と同様に退職所得の源泉徴収票を作成しなければなりません。退職所得の源泉徴収票は給与所得とは記載内容も扱い方も異なりますが、どちらにしても重要書類であることに変わりはないので、失くさないよう大切に保管しておきましょう。退職金を分割して支給した場合や、退職金を一括ではなく分割にて支給した場合においても源泉徴収票の書き方に変わりはありません。“定年退職や転職などで会社を辞めたとき、一般的に日本企業では退職金を受け取ることになります。「退職所得」とは、退職により勤務先から受ける退職手当などの所得のことです。”定款は、法令等によって保存期間が定められているものではありませんので、破棄をしても法律上罰則はありません。しかし、その性質上、会社が存続している限りは永久的に保存する必要があるでしょう。・登記済書（権利証）など登記・訴訟関係書類・官公庁への提出文書、官公庁の許可書、認可書、通達など・製品の開発・設計に関する書類・特許、実用新案、意匠、商標など工業所有権に関する特許料・登録料納付受領書、特許・登録証などの書類源泉徴収票の再発行申請に必要な書類等はなく、口頭での依頼で申請できますが、会社の都合によっては再発行までに時間がかかる場合があります。・登記済書（権利証）など登記・訴訟関係書類\n・官公庁への提出文書、官公庁の許可書、認可書、通達など\n・製品の開発・設計に関する書類\n・特許、実用新案、意匠、商標など工業所有権に関する特許料・登録料納付受領書、特許・登録証などの書類企業の法令遵守が強く求められる昨今、不要なトラブルを避けるためにも、法定保存文書の種類や保存期間について改めて認識することが大切です。文書を破棄する際は、会社の税理士・弁護士など、その書類に関連する士業の専門家に確認することをおすすめします。1on1とは、部下の成長を促し、主体性を発揮できるように上司がサポートするためのミーティングです。日本でも大企業の成功事例が話題となり、中堅中小企業でも1on1ミーティングを導入する企業が増えています。1on1の目的や導入効果、実際のミーティングの進め方や、具体的な話の聞き方、質問の仕方など、導入時のポイントなどを具体的に解説します。源泉徴収票を発行すべき会社が倒産している場合はまず破産管財人に依頼し、それでも難しいようであれば税務署に相談しましょう。企業のコンプライアンス遵守に対する世間の目が厳しさを増す中で、人事・労務に関わる書類、中でも履歴書、雇用保険などの社員の個人情報に関する書類は、個人情報の観点から厳重な保管・管理が求められます。そこで今回は、これまでのプロジェクトマネジメントするなかで見えてきたチームビルディングのポイントと、チームリーダーがすべきことはなにか？ について書こうと思います。支払い区分の欄には、会社が支払った退職金の額と源泉徴収税額が記載されています。転職をすると、前職の「給与」の源泉徴収票を提出しなければなりませんが、退職所得は年末調整を行わないということで、退職所得の源泉徴収票を転職先に提出する必要はありません。人事・労務で取り扱う書類には、社員の個人情報に関するもの、採用や退職に関わるもの、社内の人事規定や雇用保険などの社会保障、労使間で話し合われた内容に関するものなどがあります。税務署が源泉徴収票の発行にかかわるとすれば、どれだけ依頼しても会社側が源泉徴収票を発行してくれない場合です。私は日頃、プロジェクトマネジメント支援をしていますが、プロジェクトマネジメントというものはチームの作り方と非常に似ていると思う部分が多々あります。過去にさまざまな会社から相談を受けてきて、なかには素晴らしい事業を展開しているのにも関わらず、チームが適切に組成されていないために事業がグロースしなかったケースをいくつも見てきました。ただし、退職所得に課税されている人が確定申告を行う場合には、退職所得の源泉徴収票が必要になるので大切に保管しておきましょう。勤続年数は1年未満切り上げとなるため、勤続年数が20年6ヶ月であれば勤続21年ということになります。チームビルディングは、事業が成功するかどうかの要となる部分であるため、経営や事業責任者の立場の方にとっては、永遠のテーマだと思います。退職所得控除額は、勤続年数が1年から20年であれば年間で40万円、21年以上になると年間70万円です。源泉徴収票は税務署提出用と交付用の2種類を作成しますが、マイナンバーが記載されるのは税務署提出用の源泉徴収票のみとなっています。社員の個人情報に関するものは、個人情報流出を防がなくてはなりませんので、処分時にも細心の注意が必要です。※帳簿閉鎖日もしくは、書類の作成日・受領日の属する事業年度終了の日の翌日から2ヶ月を経過した日を起算日とします。・退職者のマイナンバー\n基本的にマイナンバーは、法律で定められた用途のみに限定されます。会社は社員のマイナンバー提供を求めることはできますが、利用目的を明確にしなくてはなりません。また、マイナンバーを保管したデータだけでなく、マイナンバーを記載したすべての書類も7年間で廃棄しなくてはなりません。ただし、マイナンバーを切り取ったりマスキングしたりと、番号が見えないように処理をしておけば、文書自体を7年以上保管することは可能です。また、働き方改革の声が高まる中で、労働組合、労使協定などに関する書類も重要度が増しています。今回は、人事・労務関係書類の保存期間（2017年8月時点）についてまとめましたので、ぜひご参考にしてみてください。企業が取り扱う文書には、法律で保管期限が定められているものがあります。一方で、保管期限が定められておらずとも、自社内の判断で数年にわたって保管しているものもあるでしょう。従業員のマイナンバーの保管は、雇用が継続している限り可能です。退職した場合はすみやかな削除が求められますが、退職後も事務処理の都合上マイナンバーが必要になる場面があるでしょう。そうした場合は、明確な利用目的がある場合に限り7年間の保管が可能です。扶養控除等申告書などのマイナンバーを記載した書類の法定保存期間が7年であることから、退職者のマイナンバーの保存期間も7年までとされています。その他、以下の書類もその性格上、会社が存続している限り永久保存するべきでしょう。退職所得の源泉徴収票と給与の源泉徴収票を比較すると、退職所得のほうは内容がかなりシンプルです。経理で扱う文書は、会社の業績や株式に関するもの、商品の取引や支払に関するものなどが主になります。源泉徴収票は再発行が可能な書類なので、発行元の会社に依頼すれば再発行されます。また、株主名簿は、法令によって保存期間が定められているものではありません。破棄をしても法律上罰則はありませんが、その性質上、会社が存続している限りは永久的に保存する必要があるでしょう。