プログラミング効率化ツール

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pythonのプログラミングを使って、日頃の業務に使える「業務効率化」の記事まとめです。各記事の中には、サンプルプログラムを用意しています。1つ1つの手順を一度ご自分でプログラムしてみて、業務を効率化の手順を学習されることをおすすめします。プログラミングの効率をあげるため、パッと使える便利なツールがあれば、積極的に活用したいですよね。本記事では、多くのエンジニアがしらたかったけど知ることができなかった、プログラミングを助ける便利ツールをご紹介しています。みなさんこんにちは、Pythonにて300以上の業務を自動化しているかい(@dixks118)です。みなさん、自動化という単語がとても好きですよね。プログラミングをしていると、特に自動化ということを意識しないこともありますが、初学者の方には自動化という単語はキラキラして聞こえるはずです。業務効率化の方法の一つには「従業員を増やす」という方法もあるでしょう。しかし、会社としては新しく従業員を増やすのは、その分人件費を増やすこととなるので避けたいところです。また「Eight」の利用者同士でSNSのように連絡を取り合うことができ、名刺交換の必要すらもありません。もしそのように考えているのだとしたら、以下のような方法でプログラミングを身に付けてみましょう。あるいは、自宅でのリモートワークを認めるというのも一つの方法です。IT企業などを中心にリモートワークを導入しつつあります。まずは、業務効率化が図れないことで発生する主な問題について考えていきます。「Eight（エイト）」は名刺管理アプリです。「Eight」のスマートフォンアプリに備わっているカメラ機能を使って、名刺を撮影します、すると、クラウド上で名刺のデータを管理することが可能です。さらに、クラウドにデータを保存しておけば、コンピュータのデータ容量を使いすぎることもありません。コンピュータの動作が早くなり、これもまた効率化につながります。席を移動し、連絡したい相手がいるか確認しながら作業するというのは、作業の効率を落とす原因になりかねません。「Slack」は連絡ツールです。「Slack」にログインしている人たち同士がチャット形式で連絡を取り合えます。しかし、それはまだ一部の企業の話であり、毎日仕事が終わらず、悩みの種となっている人はまだまだ多いです。もし、明らかにメンバー不足の場合、会社の上層部に頼むなどして、人員を補填する必要があるかもしれません。また、エンジニアやプログラマーの場合。記述するソースコードも統一化しておきましょう。本来、スクリーンショットで撮影した画像を編集するとしたら、一度デスクトップなどに保存。その後画像編集ソフトを開き、編集するという手順を踏みます。ここで紹介するのは、日常業務を効率的にこなすために力を発揮してくれるツールです。一方で企業側としても、社員に働いてもらわなければ経営が傾きかねません。業務効率化によって社員の作業時間、パソコンなどの稼働している時間が短くなれば、経費削減につながります。顧客の電話対応をするときのトーク、社内システムにトラブルが発生したときの修正方法など。会社に対する不満などから社員が退職してしまった場合、新しい人材を採用する必要はあるでしょう。社員の不満を放置した状態で業務を回すのは、結果的にコストを増やしてしまうことにつながりかねません。業務改善が図れないうちは、ビジネスの拡大を図るのも難しいです。ビジネスの現場では、初対面の方とは名刺交換をするのが基本であり、マナーでもあります。ただ、5年、10年と名刺を交換し続けるうちに、大量の名刺を保管しておかなければならなくなります。ミーティングの参加者はアプリのインストールもサインアップもなしで使えるので、外部とのやりとりにおいてもZoomは活躍するでしょう。「Eight」を利用すれば名刺の管理がクラウドで行えるため、保管に困ることは少ないです。しかし人員を増やさなかった結果、既存の社員一人あたりの働く時間が増えて残業代を支払う必要が発生するでしょう。作業にパソコンやコピー機などを使うのであれば、電気代などもかかります。特に近年は長時間労働は社会的な問題になっており、ニュースや新聞でもその実態が報じられています。アウトソーシング先を選定するという作業が生まれることは、考えておいてください。会議の予定などを参加者に通知することもでき、スケジュールの抜けを防ぐことも可能です。個人間でのDMも出来ますし、登録している社員全員への通知なども可能です。無料でサインアップを行えば、Zoomですぐにミーティングを開催できます。さらに、システム開発チームメンバー内でフレームワークのルールを守るよう徹底させます。すると、先ほど紹介したソースコードの統一化を図ることも可能です。たくさんの仕事に対して高いモチベーションを保ちながら働ける社員ばかりではありません。手一杯になってしまい、やる気を失ってしまう社員もいるでしょう。業務の改善・効率化が図られた結果、以下のような利点があります。場所が変化するだけでも、仕事に大きなプラスの影響を与えることがあるのです。また、上司から部下への情報伝達が早ければ、部下は無理なく自分のスケジュールを組めるようになるでしょう。各種手続きに必要な資料や、紙ベースで管理する必要のある資料以外は、データで共有してみましょう。もちろん適材適所となる仕事はあるでしょうから、むやみに分担すればいいというわけでないことも考えておきましょう。日々のルーリンワークなどを効率化することで、社員一人当たりの作業を時間短縮することができるでしょう。最初のうちはわずかな売上の減退でも、次第に大きくなる恐れがあります。社員各自も、会社としても働き方改善を考えなければなりません。社員一人当たりが抱える仕事の量が増えるほど、他の業務に手が回らなくなってしまいます。むやみに業務効率化の方法やツールを試すのは禁物です。その方法の徹底やツールの使い方を身につけるために時間がかかってしまい、むしろ作業時間が増えてしまう恐れがあります。リストの作成や、計算などを瞬時に行えるツールとして、現代のビジネスパーソンには欠かせないものと認識されています。小規模のベンチャー企業が、スピード感のある職場と言われる理由でもあります。社員にどんどん休みを与えて、勤務時間を短縮できる余裕があるという企業はごく一部なのです。作成したデータをクラウドで保管しておけるGoogleが提供するサービスです。業務の効率化が図れないことによって引き起こされる問題には、人件費などのコストが増えてしまうことも含まれます。ビジネスにおける効率化には、プログラミングスキルが役に立つことがあります。プログラミングスキルはエンジニアやプログラマーだけのスキルではなく、ビジネスを行う人全てが身につけておいて損はないスキルなのです。リモートワークなどを導入した企業にとって、どのようにクオリティーを下げずに会議を行うかは際に課題の1つ。この状況を改善するためには、「社員個人または会社全体で工夫し、業務効率化する」ことを考える必要があるでしょう。スクリーンショット1枚だけならば、短縮できる時間はごくわずかかもしれません。しかし、編集する画像が十数枚あるときなどは、「Skitch」を使った方が手間も省けますし、短縮できる時間も多くなります。また、担当する業務が増えるほど作業の手順が増え、ミスも発生しやすくなります。「Skitch」を使えば、画像を一度保存し、編集ソフトを開くという動作が不要となります。作業の時間を短縮することに役立ってくれるのです。ここからは、業務を効率化する方法や、簡単にできるアイデアの事例を紹介します。さらにGAS（Google App Script）を活用することで、あなた自身が必要とする機能をこれらのサービスに付加することも可能なのです。その結果、社員各自のビジネスにおけるパフォーマンスの低下を招き、売上の伸びが鈍化してしまうケースも珍しくありません。紙の資料にまとめなくとも、WordやGoogleドキュメントなどデータでまとめておくと管理・保管が楽です。会社で何かテクノロジースキルを学びたいけどどうすればいいか悩んでいる、という企業担当者の方はこちらいつどこで誰と取引が生まれるかわからないビジネスの世界。できれば名刺は1枚でも多く保管しておきたいところ。けれども、枚数が増え過ぎれば保管場所にも困る上、特定の名刺をすぐに見つけることも難しくなります。仕事の時間短縮ができるということは、単純に負担が減ることにもなります。毎日残業が続き、体の限界を感じている人にとって、業務効率化は必ずするべきです。でなければ、仕事を続けることも難しくなってしまうでしょう。もちろん、アウトソーシング先はどこでもいいというわけではありません。実績があり、信用できる会社や個人に依頼するべきでしょう。でなければ、納品されたものが期待通りのものではなかったり、そもそも納期にすら間に合わないといったリスクも発生しかねません。部下が自分のミスを上司へすぐ報告できれば、事態が大きくなる前に収集できるかもしれません。プログラミングをビジネスで使えるという点は、エンジニア、プログラマーとして働くのはもちろん、その他の職種でも活用できるスキルになります。本を買うだけだっり、無料学習サービスを利用するだけだったりと、独学の場合は初期費用が安く収まります。アプリケーションの操作説明や、パソコンの画面を使った説明などが必要な際に役立ちます。個人で作ったマニュアルならば、不測の事態が発生した時にもその対象法を追記していくことが可能な点もメリットです。自分だけのマニュアルを作っておくことであらゆる事態にも対応できるようになるでしょう。チームや会社全体で行う業務改善の方法は、ツールの導入や社内制度の変革を必要とするケースがあります。革新的な名刺交換・管理のアプリとして、「Eight」には100万人以上のビジネスパーソンに活用されています。あなた自身、あるいはあなたの会社では、以下のような問題を抱えてはいませんか。1日単位でみたら微々たるものかもしれません。しかしそれが1ヶ月、1年と積み重なれば、大きな金額となるでしょう。組織として機能し、たくさんの社員が協力し合いながら活動する会社では、いかにコミュニケーションを円滑に取れるかが業務効率化にもつながるのです。クライアントへの返信に使うメールなどは、テンプレートを作っておくと、業務効率化につながるのです。普段から社員同士がコミュニケーションの取りやすい環境づくりも大切です。例えば、社内の懇親会や、チーム単位での飲み会などを設けることが、互いを知ることになり、コミュニケーションの円滑化につながります。個人で行う方法と、チームや会社全体などで行う方法の2つに分けます。これによりデータの管理、共有が簡単に行えるため、業務の効率化に役立つでしょう。「業務改善」が叫ばれる昨今。社員の残業を減らし、福利厚生と整える動きを見せる企業は増加中です。プログラミング学習を挫折につながる「参考書のレベルの不一致」や「質問できる人がいない」という問題を解消できる環境がプログラミングスクールなのです。GASとは、Googleが提供するサーバサイド・スクリプトです。JavaScriptというプログラミング言語にGoogleのサービスを利用したオブジェクトを追加したものであり、独自の言語というわけではありません。「CubePDF」は、データを素早くPDF形式に変換できるツールです。挫折の原因は主に「自分の学習レベルにあった参考書がわからない」ことと「わからない部分があった時に質問できる人がいない」ということがあります。特に大手企業に見られるのですが、この許可を得るまでに数日、あるいは数週間といった長い時間がかかることがあります。決裁が下りるまでは、作業をするめることができません。これでは業務にかかる時間もかかってしまいます。自分の業務プロセスを一通り見直し、業務効率化を妨げる原因を見つけてみてください。その後、原因を解消するにはどうしたらいいかを考えましょう。これにより、会議を長引かせず、予定時間以内に終わらせることをあらかじめ決められるのです。実際に前倒しした時間までに終わらせられるかどうかは会議の進捗状況によるでしょう。しかし、あらかじめ予定を決めておくことで、早く終わらせるという心構えができます。生産性のない会議を長時間するという状態を防ぐことにつなげるはずです。以下の内容以外にも、業務プロセスを見直すうちにアイデアが浮かび上がるかもしれません。個人単位でもマニュアルを作っておくことは業務効率をあげる上で役に立つでしょう。お金が必要なアイデアではありませんので、会社は制度の変更、社員はこまめな場所移動をすることで業務効率化につながるでしょう。口外するべきでない重要な連絡については「Slack」ではなく直接やり取りした方が良いでしょう。しかし、簡単な共有事項などは「Slack」での連絡で問題ないでしょう。いかがでしょうか、業務効率化や、スキルアップのためにプログラミングを身に付けたいという気持ちになりましたか。テックキャンプブログはこれらのサービスを運営する株式会社divのオウンドメディアです。しかし、確実にプログラミングを身につけたいのであれば、自分一人だけで勉強するというのはおすすめできません。大勢の参加者がいる会議の場合、資料を作り印刷するまでに長い時間が必要です。オリジナルサービスを開発したい、年収アップに役立つスキルがほしい方はこちら1つの業務が完了したと思っても、焦らずにミスがないか確認しましょう。先ほど説明した通り、あなたの業務の中で改善するべき課題を洗い出し、それに合ったツールを使ってみましょう。もし費用が発生したり、リーダーだけの判断では難しい場合はその上の役職者の決裁が必要となるでしょう。その場合でも、リーダーの上司が部長クラスの社員、あるいは社長ということもあり、決裁が下りるまでに時間はかかりません。個人できる業務効率化の方法は、これまでの仕事に対する意識や考え方を変えることが重要となります。全員が同じルールでコードを入力しておけば、例えばコードの修正をする際にもどこが問題点なのか、わかりやすいです。会社の利益を上げる方法としては大きく分けて2つあると言われています。一つは売上を伸ばすこと。もう一つは経費を削減することです。これらは社員個人にも会社全体にとっても大きな利点となるので、以下のような状態を目標に、改善に取り組んでいきましょう。Google Driveにログインしたユーザーと、保存されている情報を共有することができます。[ 免責事項 ] 記事で紹介している情報は更新時・公開時のものです。特にスクールやサービスの最新情報は、必ずその公式サイトをご確認ください。また、Googleカレンダーには「会議迅速化」という珍しい機能があるのです。この機能の特徴は、「会議の終了時間を前倒しで設定できる」という点。30分の会議ならば5分、1時間の会議ならば10分の前倒しで設定できます。また、例えば一人あたり5枚の資料しか使わないとしても、参加者が50名、100名といった規模になれば、印刷する枚数も数百枚になります。紙やインク代がかかってしまいますね。そのためには、認可してもらうための資料を作成し、決裁権のある部署にその資料を提出しなければなりせん。社員の手を止めて会議に参加させるまでもない情報などに関しては、連絡ツールを使えば一括で知らせられるのです。これにより、会議にかかる時間を削減することもできます。先ほど、Googleスプレッドシートや、Googleカレンダーなど、Googleが提供するサービスを一部紹介しました。中小企業やベンチャー企業では、チームリーダーが多くの決裁権を持っているケースもあり、チーム単位や各メンバー単位の業務における決定はリーダーの判断で下せることも珍しくありません。連絡ツールは複数名、あるいは社内全体への情報共有にも対応しています。社員個人としても無理なく仕事ができ、会社としても事業の幅を広げることにもつながるのです。スプレッドシートは「GAS（Google App Script）」、ExcelはVBA（Visual Basic for 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