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就業規則を変更した場合、また在宅勤務規程等を新たに作成した場合は、就業規則変更届と労働者の過半数の代表者の意見書とともに所轄労働基準監督署へ届け出が必要です。また、変更後の就業規則は、従業員に周知することが義務付けられています。就業規則や社内規程をかんたんに作成＆運用できるクラウドサービス「KiteRa」を使うと、 設問に回答するだけで在宅勤務規程を簡単に作成することができます。無料登録すると、１規程無料で作成することができます。目的を明確にした上で、社内の合意形成を図ることが大切です。今回の政府基本方針による呼びかけに際しては、「新型コロナウイルス感染症の拡大防止に資する」ことが導入目的の一つとなりますね。© 2020 KiteRa magazine All rights reserved.テレワーク導入時の社内規程整備に関しては、就業規則本体にテレワーク勤務に関する規定を盛り込む方法と、新たに在宅勤務規程等を作成する方法があります。いざ、テレワーク導入となっても、ルールが明確でなければ従業員も安心してテレワークを実施できません。対象者は？労働時間は？給与は？在宅勤務時の通信費の負担は？など。会社としてルールを定めて明示することが、スムーズな運用につながります。新型コロナウイルス感染症の拡大防止に向けて、政府の基本方針においてもテレワークの積極的な活用が呼びかけられていますが、実際にテレワークを導入する場合、どのような手順で進めれば良いのでしょうか？テレワーク実施に際しては、利用するデバイスやツールを選択し、その形態やツールが持つ課題に合わせてセキュリティ対策をする必要があります。テレワーク導入時のセキュリティ対策については下記サイトにＱ＆Ａがまとめられています。改正健康増進法「受動喫煙防止」は来年2020年4月に全面施行、就業規則への具体的な記載方法などテレワーク（在宅勤務）は労働条件にかかわる事項のため、在宅勤務させる場合がある旨は就業規則本体に掲載するのが望ましいでしょう。テレワークとは「情報通信技術（ICT＝Information and Communication Technology）を活用した時間や場所を有効に活用できる柔軟な働き方」のこと。Tel（離れて）とWork（仕事）を組み合わせた造語です。「KiteRa」は就業規則や社内規程をかんたんに作成＆運用できるクラウドサービスです。 Web上の質問に答えるだけで就業規則や様々な社内規程を自動作成、 規程特有の文書管理業務を効率化し、 社員への周知も簡単にできます。 また、 法改正に伴う規程の改訂も丁寧にナビゲーションします。会社も従業員も安心してテレワークを実施するためのプロセスと、導入に際しての社内規程整備のポイントを確認していきましょう。テレワーク導入後も、一定期間ごとにテレワーク勤務の課題や問題点を確認し、運用の改善を図っていくことが大切です。社内アンケートや満足度調査が一つの方法となるでしょう。※テレワーク導入にあたり労働時間制度を変更しない場合は就業規則の変更は不要です。テレワークに要する通信費等の費用について、会社と従業員のどちらかが負担するか、予め十分に話し合い、就業規則等に定めておくことが望ましいでしょう。テレワーク導入にあたり、就業規則など社内規程を変更しないといけないのか？という質問が多くあります。答えは場合によってNoとも言えますが、基本的にYesです。例えば、トライアルとして、社内の現行制度やルールを維持したまま試行導入し、少しずつ対象者・対象業務・実施頻度等のルールを決めて対象範囲を拡大していくという方法もありますが、社内制度としてテレワークを本格導入するのであれば次のポイントに沿った社内規程整備が必要となります。テレワーク導入をスムーズに進めるために、まず何から始めれば？ということですが、次のような手順に沿って進めると良いでしょう。採用後にテレワークを予定している場合も、自宅やサテライトオフィス等、テレワークを行うことが可能な就業場所を労働契約締結時に明示（労働条件通知書や労働契約書に明示）することが望ましいでしょう。例えば、従業員の都合に合わせて、始業や終業の時刻を調整することや、オフィス勤務の日は労働時間を長く、一方で在宅勤務の日の労働時間を短くして家庭生活に充てる時間を増やす、といった運用が可能です。※テレワーク導入時の社内規程整備のポイントについて、次項で詳しく解説します。なお、就業規則の作成・届出義務がない会社（従業員が常時10人未満の場合）では、上記①~③について労使協定を結んだり、労働条件通知書で労働者に通知したりすることが望ましいでしょう。いずれの方法をとるかは個々の会社の判断になりますが、在宅勤務規程としてテレワークに関する規定をまとめたほうが、ルールとしてはより分かりやすいものになります。 新型コロナウイルス感染症の拡大防止に向けて、政府の基本方針においてもテレワークの積極的な活用が呼びかけられていますが、実際にテレワークを導入する場合、どのような手順で進めれば良いので … コロナ対策のテレワーク～実際にテレワークツールを導入した担当者の感想～ Tweet 新型コロナウイルスの影響で、東京都内では従業員300人以上の企業では57．1％もの企業がテレワークを実施しているという調査結果が出ています。 Withコロナ／Afterコロナでも継続が推測されるテレワーク、実際に働く従業員の本音とは HRプロ編集部 2020/06/24 ブックマークする. パーソル総合研究所は7都府県の緊急事態宣言後のテレワーク（在宅勤務）を調査したところ、テレワーク実施者に新型コロナウイルス感染症が収束した後もテレワークを「続けたい」「やや続けたい」という回答が53.2％を占めた。特に20～30歳代は6割を超えたという。