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テレワークの対象者や評価基準についても新しくテレワーク用で作ります。費用負担や機器の貸出についても就業規則で定めることができますね。労災申請、給与計算、社会保険の手続き、助成金の申請などは、社会保険労務士におまかせしましょう。社会保険労務士相談ドットコムでは、あなたのお悩みの合わせて最大5人のプロから、ご提案とお見積もりが届きます。このように、テレワークにも課題は多く導入に慎重になっている経営者も多いことでしょう。しかし、新型コロナウイルスが流行している現在では、テレワーク導入を強行せざるを得ない会社も少なくありません。株式会社情報通信総合研究所が行った調査によると、テレワーク導入に関する課題として多かった回答には上の内容がありました。それら課題を大きく5つに分けてご説明したいと思います。また、働く上での問題点として多く挙げる内容が『人間関係の悩み』ですが、テレワークによってコミュニケーションが希薄になることで、かえってプラスに働くことも考えられます。パワハラやセクハラなどの従来の働き方では起こっていた問題も、テレワークではあまり起きなくなると考えられます。同じく、株式会社情報通信総合研究所の調査によると、テレワークの意義・目的として上のような内容が多くありました。それらを踏まえて、メリットについてまとめてみたいと思います。また、テレワークによって発生することになる費用負担も明確にしておく必要があるでしょう。例えば、テレワークによって自宅の電気代が上がった場合の負担はどうするのか？などです。今回は、テレワークで考えられる課題と、課題を解決する方法、そもそものテレワークのメリットについてご説明します。仕事をしに会社へ行く、家に帰ったらオフというメリハリがあった環境が、ずっと家にいることで常に仕事をし続けられる環境になってしまった結果、区切りを設けることが難しくなってしまうのも、ひとつ課題として挙げられています。直接会っている時にはちょっとした相談や雑談もしやすいという人は多いのですが、チャットやメールになると必要な連絡しかできずに、最低限のコミュニケーションしか取れないことも多いです。案外、何気ない雑談の中から良いアイデアや親睦が生まれることもあるのですが…。会社で集団行動をしていると、自分にあまり必要のない会議の参加や営業電話、顧客対応などの作業を中断させるような出来事が度々出てきます。そうなると、テレワークできない人からの不平不満が出てくることも課題として考えられます。労働者からしてみれば、テレワークは自由度も高くて魅力的に映りますからね。社内での監視の目が薄れ、仕事をする場所が拡散されることで、社内情報が流出するリスクが高くなることも課題です。テレワークでは、言わば自宅以外の公共の場でも作業ができてしまいますから、不用心にフリーWi-Fiに繋いでしまって情報が流出…なんて可能性も考えられるでしょう。テレワークによって交通費などの会社負担は減ると考えられますが、一方で、このような別のコストがかかってくることも課題ですね。テレワークを導入することで、交通費や会議費、福利厚生費などの経費が下がることがあります。また、テレワークを一般化させることができれば、オフィス縮小によってコストを大幅に削減することも不可能ではありません。WEB会議を使えば、顔を見ながら会話をすることもできますし、複数人で会議として接続することも可能です。中には『Zoom飲み』といって、複数人で顔を合わせて自宅で飲食を楽しむ方もいます。併せて評価がしにくくなることもありますので、テレワークによってなかなか評価が得られないことになれば、従業員にとってもデメリットになります。また、すでに働いている従業員の離職率低下にも繋がります。例えば、女性の方であれば結婚や出産、子育てを機に退職することも多いのですが、テレワークがあることで働き続ける選択も取りやすくなりますし、旦那さんがテレワークで自宅にいることで家事分担もしやすくなります。例えば、勤怠管理ならシステムを導入してどのような方法で出退勤を決めるのか？残業を認可するのか？などを明記しておきます。反対に、社内で働く人ばかり評価される形になってしまえば、今度はテレワークしている人からの不平不満も起こり得ます。テレワークの対象になる人の決まりや、評価基準について明確にしておくべきでしょう。震災やパンデミックはいつ突然起こるか予測ができません。そうなった時に突然慌てて準備するのではなく、日頃からテレワークの下地を作っておくと対応もしやすいでしょう。これは意外と無視できない問題で、特にコミュニケーションを図る機会が少ない一人暮らしのテレワーカーは、誰とも離さないので逆にストレスが溜まるという話も聞きます。得に今まで、直接顔を合わせての会議や親睦しかしていなかった会社では、いきなりのテレワーク導入で少し抵抗が出てくることでしょう。「業務中はきちんと仕事をしているのか？」「時間内に終わっていないがどこに問題があるのか？」など、詳細まで把握できないことが課題に挙げられます。新型コロナウイルスの感染拡大防止のためにテレワークを導入している会社も増えていると思います。テレワーク導入にあたって、就業規則を変更した方が良いケースが多くあります。今回は、厚生労働省が公表しているテレワークでのモデル就業規則を参考[…]テレワークの課題は数多く色々な種類がありましたが、まずはテレワーク用の就業規則によって決まりをきちんと作っておくことである程度のリスクは軽減できます。また、テレワークといえども会社から持ち出せる情報には制限を持たせたり、ネット環境も会社で整えて、他のネット回線には断じて繋がせないなどの物理的に制限をかけることも対策としてできます。 多くの企業が半年以上、あるいは1 年〜3年の中長期にわたる｢ウィズ・コロナ｣時代を想定しているようだ。多くの企業が半年以上、あるいは1 年〜3年の中長期にわたる｢ウィズ・コロナ｣という時代を想定している。多くの企業は雇用の維持に務め、80%以上の企業が従業員の一部または全員にテレワークを採用している。調査結果では、｢正解はすぐには見つからない中で、新しい事業体制を模索する試みが、新型コロナウィルス感染症の状況をにらみながら少しずつ開始されていく必要がある｣｢中・長期的目線からは、トップの判断能力、ミドルの変革能力、現場の適応能力を高め、今後さらに起こりうる環境変化への適応の力を養っていく必要がある｣と、全職層でコロナ時代への心づもりと準備の必要性を指摘している。一方で、営業活動など顧客との接点をオンライン化した企業は半数を超え、事業形態を変革する企業も出ている。新型コロナウイルスによる働き方が従業員の心理に与えている影響は…。売上面では、｢大いに減少した｣、｢少し減少した｣と回答する企業は製造業71%、サービス業76%、小売業74%、情報通信業70%となり、業種を選ばず70%超が売上減少と回答した。出典：新型コロナウィルス感染症への組織対応に関する緊急調査 : 第一報新型コロナウイルス感染症の拡大で在宅勤務が進む中、約6割の企業で｢仕事上でのストレスを抱える従業員が増えた｣という調査結果が明らかになった。働き方が変化する中、従業員同士のコミュニケーションやメンタルケアが課題となりつつあることが浮き彫りとなった。新型コロナウィルス感染症の主要事業への影響について、4%の企業が一時的に事業の操業停止に直面。63%の企業が｢事業の縮小を余儀なくされている｣と回答した。一方で、事業が伸びていると回答した企業も約4%存在する。一方で、｢仕事上のストレスが増えた｣と約60%の企業が回答。現場でのミスやトラブルが増加したと回答する企業は1割程度に留まったが、｢業務上のミスはあまり生じてはいないものの、従業員間のコミュニケーションとメンタルケアが喫緊の問題となっていると示唆できる｣と調査は指摘する。コロナ禍の主要事業への影響については｢6カ月〜1年程度続く｣と回答する企業が42%と最多。｢1〜3年程度続く｣と回答した企業が28%だった。｢毎日頻繁に使用しており、朝会やオンラインランチなどに参加し、社員同士で近況報告を共有している｣と回答した企業は22.3%。｢使用していない｣と答えた企業は18.8%だった。80%以上の企業が従業員の一部または全員にテレワークを採用していると回答したが…。4%の企業が一時的に事業の操業停止に直面。63%の企業が｢事業の縮小を余儀なくされている｣と回答。従業員間のコミュニケーションを円滑に行う手段として、Zoomなどのオンラインツール群を利用しているのは全体の約6割程度だった。オンラインツールを活用している企業の割合は、全体の6割弱だった。 新型コロナウイルス感染症の拡大で在宅勤務が進む中、約6割の企業で｢仕事上でのストレスを抱える従業員が増えた｣という調査結果が明らかになった。働き方が変化する中、従業員同士のコミュニケーションやメンタルケアが課題となりつつあることが浮き彫りと 地方を軸に、東京のサイボウズで複業している社員が、実践者の目線で語るコラム「長くはたらく、地方で」。今回のテーマは「在宅勤務とテレワーク」。新型コロナウイルス感染症対応で在宅勤務を実施する各企業。だが… 新型コロナウイルスだけではなく、 働き方改革や求職者へのアピールポイントとして、テレワークは十分に魅力的 な施策の1つです。新型コロナウイルスが終息した後もぜひ続けられる部分は続けていただきたいと思います。 問1 新型コロナウイルスの感染防止のため、テレワークを活用したいと考えていますが、どうしたらよいのでしょうか。 会社内でテレワークの制度が整備されている場合には、その制度の範囲内でテレワークを実施することができます。 「tdmテレワーク実行委員会」が2020年3月10日に開いた「テレワーク相談会」では、子供が在宅する環境でのテレワークの悩みを参加者が語り合い、解決方法を探った。