オフサイトミーティングテーマ例

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オフサイトミーティングの本当の意味とは. デメリットは、コストがかかることです。会場代、交通費など社内会議ではかからない費用がかかります。また、長い時間社員を拘束することになるので、オフサイトミーティングには多くの人件費がかかっていることも意識する必要があるでしょう。夏ならバーベキュー、冬なら鍋など自分たちで調理から行うのもおすすめです。料理という共同作業を通じてより一層チームの仲が深まります。発言する人が偏ってきてしまった場合は、意図的に発言の少ない人に質問をしてみる、新しい切り口や論点を出して個々人の発言意欲を掻き立てるといった進め方をすると良いでしょう。スペースマーケットでは、今回ご紹介したスペース以外にもオフサイトミーティングにぴったりなスペースが多数掲載されています。さて、ついにオフサイトミーティングの本番当日です。ここからは、オフサイトミーティングでファシリテーション（司会進行）をする際のポイントと前提としておくべきルールをご紹介します。長い時間集中するので、飴やチョコ、キャラメルなど糖分で集中力を充電できるようにしておきましょう。話し合う議題は必ず事前に決めて、参加メンバーに共有しましょう。設定した目的に応じてゴールをどうしたら達成できるかを考えて話し合いのプロセスを設計すると良いでしょう。最近では温泉や旅館・ホテルでオフサイトミーティングプランを用意しているところもあります。予算をなるべく抑えながらユニークな場所で実施したい方におすすめなのがレンタルスペースです。実際にオフサイトミーティングを実施する際は、ぜひこの記事を読んでチェックリストがわりに使っていただければと思います。時間は、目的に応じて必要なだけ設定する必要があります。半日や丸1日などまとまった時間をおさえる必要があるので、なるべく早めに調整しましょう。上記ポイントをおさえたオフサイトミーティングにぴったりな会場をいくつかご紹介します。みなさんもレンタルスペースを借りて、クリエイティブなオフサイトミーティングを開催してみませんか？会場は、機能面（設備や備品）と環境面（雰囲気）の両方を満たす場所を選びましょう。スペースマーケットの社員合宿では、チームを組んで「新しく入社した社員との共通点を探そう」というゲームを行いました。社員の新たな一面を発見することができて参加メンバーからも好評でした。当日の役割として重要なのがファシリテーター（進行役）です。ファシリテーターを自分以外の誰かに任せる場合は、必ず事前に打ち合わせをして認識合わせをしておきましょう。オフサイトミーティング後で一番ありがちな課題が「やって終わり」になってしまうこと。せっかく長時間を使って話し合ったことも、実行に移されなければ絵に描いた餅で何の意味もありません。スペースマーケットでプロダクトマネジメント・マーケティングを担当。ワクワクするような仕掛けを作っていきたいです。新宿から電車で10分ほどの好アクセスながら、木々に囲まれて小鳥のさえずりに癒される築93年を超す昔ながらの風情あふれる平屋建て古民家です。次はスペースマーケットが自社で開催したカスタマージャーニーを作成するオフサイトミーティングの事例です。当日は模造紙に付箋をはりつける形でアイデアを出していき、最終的にはスプレッドシートでまとめて他のメンバーにも共有できるようにしました。古民家ながらプロジェクター、ホワイトボード、Wi-Fiが使えるので安心です。日本の掲載スペース数No.1のスペースマーケットでは「貸し会議室」の予約が増加中。年会費や月額の費用も「不要」のため、気軽に1時間単位でネット予約することができます。おしゃれな貸し会議室から安くて駅に近いものまで幅広く掲載しています。それでは最後に、実際にオフサイトミーティングを実施している企業の成功事例をいくつかご紹介します。普段はコワーキングスペースとして運営されている場所なので、Wi-Fiやホワイトボード、電源といった基本的な設備が整っています。様々な書籍も置いてあり、話し合いのテーマに沿った本を見つけてみるのもいいかも知れません。パーティーからビジネスまで、イベント内容をかんたんに共有・参加確認や集金もサポート渋谷の人気コワーキングスペースConnecting The Dotsの大会議室を貸し切ることができます。オフサイトミーティングを実施すると、普段はでないようなアイデアを生み出すのに役立つだけでなく、チームワークを強化したり社員のモチベーションを向上させたりといった組織活性化の観点でのメリットもあります。オフサイトミーティングは通常の打ち合わせよりもコストがかかる分、成功させるためには通常の会議よりもしっかりと準備する必要があります。ここからは、オフサイトミーティングを成功させるためのコツやポイントをご紹介します。目的は「現状の課題を把握して新しい施策のアイデアを考える」ことでした。最終ゴールは、「カスタマージャーニーを作成しそのフェーズ毎に施策案を出せている状態」としました。開催日時と参加者が決まったら、必ずカレンダーや予定をブロックしていることを確認しましょう。海沿いの潮風を感じながらリラックスをした話し合いができるスペースです。バーベキューセットも完備していて、オフサイトミーティングのあとはバーベキュー形式で懇親会を行うことができます。普通の居酒屋やレストランではななく自分たちで懇親会の準備も行うことで、メンバーの新しい一面を垣間見る機会にもなりますね。議題とタイムテーブルを決める際に重要なポイントは以下の2点です。目的とゴールを明確に設定していないと、「なんとなく良さげな集まってなんとなく楽しく話し合いができた」という状況に陥りやすいので、最初にしっかりと決めておきましょう。オフサイトミーティングの開催後は、懇親会を合わせて行いましょう。オフサイトミーティングの過程で構築した素直でオープンな関係性を保ったまま食事をするので、普段の飲み会では話せないような率直な意見も気軽に話せるというメリットもあります。オフサイトミーティングは、通常の社内会議とはどう違うのでしょうか？以下にその相違点をまとめました。議論が停滞してきたときは、気分を入れ替えるためにストレッチをしてみるのもおすすめです。オフサイトミーティングを開催したあとは、必ずフォローとフィードバックを実施するようにしましょう。

オフサイトミーティングの開催後は、懇親会を合わせて行いましょう。オフサイトミーティングの過程で構築した素直でオープンな関係性を保ったまま食事をするので、普段の飲み会では話せないような率直な意見も気軽に話せるというメリットもあります。オフサイトミーティングは、戦略、目標、また戦術に関する対話の延長のひとつです。翌日オフィスですぐさま行動を起こせるように、人を集めて決定を下すための時間なのです。早稲田大学マニフェスト研究所によるコラム「マニフェストで実現する『地方政府』のカタチ」の第67回です。地方行政、地方自治のあり方を“マニフェスト”という切り口で見ていきます。自治体組織で起きている「バッドサイクル」を「グッドサイクル」に変える鍵は、組織内のダイアローグだ。地方創生時代、オフサイトミーティングに取り組む自治体が増え、その内容が進化発展していく。その結果、自治体組織の「関係の質」が高まり、地域が活性化していくことを期待したい。「関係の質」を高めるとは、「対話（ダイアローグ）」により多様なメンバーの共感や互助の気持ちを醸成することである。「対話」とは、物事に対するお互いの意味付けを確認し合う話し合い、意見、考え方の多様性を認め合う話し合い、参加者の能力の組み合わせにより創造的な成果、創発が生まれる場でもある。「未来についてのダイアローグ」とは、役所、地域の未来について、職場のメンバー同士で思いを話す場である。「ありたい姿」「現状」「ありたい姿への打ち手」といった課題解決のフレームを使うと考えやすい。これもやり方は、ワールドカフェ、KJ法等様々考えられる。じっくりただ未来への思いを語り聴き合うだけでも効果はある。「業務についてのダイアローグ」を行う一関市野オフサイトミーティングオフサイトミーティングを始めようと考えている自治体職員の一番の悩みは、人が集まるかということだ。しかし、挑戦してみた職員に話を聞くと、テーマを練り、チラシを作り、告知や声掛けをしっかりすれば、意外と参加者は集まったという。課題は、始めることよりも継続することだ。人が場に集まる理由は、楽しいこと、明るいこと、得になること、そして何よりも声掛けする人に徳があることだ。1人で難しければ、グループで取り組み、継続していけばいい。ラウンド1では、プロジェクトのオーナーが思いを説明、支援者は質問により思いを探索する。ラウンド2では、支援者は質問を重ね、プロジェクトを実現する上で不足していることを明確にする。ラウンド3では、気付きを行動につなげ、最初に取り組む一歩を確認し合う。福島県郡山市役所で行われたオフサイトミーティングでは、「効果的な朝礼のあり方」をテーマにプロアクションカフェが行われた。また、岩手県一関市役所では、「働き方改革」をテーマにワールドカフェによるオフサイトミーティングが開催されている。ダイアローグを取り入れたオフサイトミーティングの進め方、プログラムだが、（1）インスピレーショントーク（情報提供）、（2）ダイアローグ、（3）ハーベステイング（収穫）の大きく3つのラウンドに分かれる。まず冒頭、その日のテーマに合わせて参加者の発想が広がり、想像力が働くためのインスピレーショントークからスタートする。テーマに詳しい人の講演の様な場合もあれば、テーマに関連した情報提供から入る場合もある。ここで、仕事から頭を切り替え、参加者にダイアローグの土俵に上がってもらう。「自分についてのダイアローグ」を行う一関市のオフサイトミーティング【早大マニフェスト研究所連載／マニフェストで実現する『地方政府』のカタチ】オフサイトミーティングとは、直訳すると、仕事の現場を離れた場所でのミーティングである。組織の課題や重要案件を、社外に場所を移し、合宿等による特別な環境で集中して会議をすることを指す場合もあるが、ここでは、業務後に職場や組織のメンバー等で、立場や肩書を離れて気楽に真面目な話を指すこととする。そこは、職員同士のつながりができたり、思いの共有が図れたり、新しい発想が生まれたりする場である。組織の活性化の手法として、オフサイトミーティングにより、ダイアローグをベースに組織内の関係の質を高めようとする自治体や企業も増えてきている。次にオフサイトミーティングのダイアローグのテーマであるが、大きく分けて、「自分についてのダイアローグ」「業務についてのダイアローグ」「未来についてのダイアローグ」の3つが考えられる。「自分についてのダイアローグ」とは、趣味や関心事等、それぞれのバックグランドを確認し合うものである。以前であれば、職場の雑談やノミニケーションで話されていた内容であるが、そうした場がめっきり少なくなっている現在では、意図的にオフサイトミーティングで話をする必要性が高いテーマである。「小学校の頃どの様な夢を持っていましたか？」「今、あなたが力を入れて頑張っていることは何ですか？」「今だから言える仕事の失敗談はありますか？」等の問いかけで、4～5人のグループでストーリーテリングするだけでも盛り上がる。また相手に興味を持ち、知ろうとするきっかけにもなる。最後に大事なのが、その日のオフサイトミーティングの自分なりの答えを参加者に収穫してもらうハーベステイングである。非日常のオフサイトの場で得た気付きを、オンサイト、日常の仕事に活かすためには欠かせない。5分位の時間をとって感想を紙に整理してもらったり、全員で感想を発表し合ったり、時間の無い場合には、何人かに感想を述べてもらったりと、こちらもやり方は様々ある。「業務についてのダイアローグ」とは、仕事のやり方について職場内外のメンバーが相互に意見を述べ合う場である。これに適したダイアローグの方法論に「プロアクションカフェ」がある。「プロアクションカフェ」とは、何かのプロジェクトを前進させたい人と、そのプロジェクトを支援したい人が、相互に影響し合いながら、プロジェクトを一歩前に進めていく手法だ。また、同じ自治体のメンバーだけでのオフサイトミーティングでは、学び気付きに限界がある。それは参加者の多様性が不足しているからだ。「経営学習論」の概念で、「越境学習」という考え方がある。個人の所属する組織の境界を行き来しながら学習し、気付きを得るというものだ。この概念からすると、同じ所属の自治体職員だけではなく、自治体を越えて、また民間企業の社員等も一緒にオフサイトミーティングをやることは面白い。マサチューセッツ工科大学のダニエル・キムは「組織の成功循環モデル」、組織が成果を上げ、成功に向かって進んでいくためのモデルとして、「関係の質」「思考の質」「行動の質」「結果の質」のサイクルを唱えている。つまり、組織の結果を上げるには、いきなり成果を求めるのではなく、まずはメンバーの関係の質を上げることがスタートである。関係の質が良くなると、組織で協力し合えば良い方向に向かうという前向きな思考が生まれ、皆で助け合い協力して行動しようとなり、結果的に組織の成果が上がる。次に、そのインスピレーショントークに基づいたダイアローグである。ダイアローグのやり方、方法論には様々ある。2～3人の組になり、テーマに基づき、自らの体験談等のエピソードを踏まえ物語調に伝え、聴き手が掘り下げる「ストーリーテリング」。4～5人の少人数のグループで、カフェにいるようなリラックスした雰囲気の中、席替えをしながら話しを発展させていく「ワールドカフェ」。付箋に意見を書き出し、それを見せ合いながら、似た様な意見をグルーピングし見出しをつけていく「KJ法」等、やり方は、テーマ、参加者、時間等で使い分ければ良い。