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秘書の資格には、秘書検定があり秘書に必要な知識と技能を身に付けている事を証明する資格になります。 初めてこの資格の勉強をする人にとっては、新しく学ぶ事も多く、今までビジネスマナーの勉強をしたことがない人は戸惑う可能性があります。 合格証明書申込書をお持ちの方 手数料を添えてお申し込みください。送付先は以下となりますのでお間違えのないようご注意ください。 〒169-0075 東京都新宿区高田馬場1-4-15 公益財団法人 実務技能検定協会 検定部合格証明書発行係 勤めている会社命令で秘書検定を受けてきました。 3級から2級、準1級、1級とあります。 準1級からは、二次試験で面接があります。 面接を受けるのは、ちょっとたいそうなので、2級を受けました。 ある程度、社会人として問題なく仕事ができていたら2級から始めても私はよいと思います。 2級では上司の身の回りの世話や手助けを、優先順位を考えながら行う能力が必要です。ただし問題によっては答えが間違っている部分があるため、注意が必要です。社会人は日頃の業務である程度の基礎的なスキルは身についていると考えられるため、いきなり過去問演習に入っても良いでしょう。ただし、書くことによって大きな影響があるわけではないので、持っているなら書いておいた方が良いという程度です。勉強法としては、テキストで学んだ部分を過去問で対策するというシンプルなものです。再度のテキスト読み込みで理解を深めたら、過去問演習に進みましょう。秘書検定の出題範囲は、「必要とされる資質」、「職務知識」、「一般知識」、「マナー・待遇」、「技能」の5項目です。社会人には欠かせない社会的な教養が学べる資質開発型検定のため、全ての人におすすめです。このように就職や転職においてはメリットとなる要素が溢れており、採用されやすさにも繋がるでしょう。また「一般知識」に関する問題は、略語の正しい組み合わせを選ぶという問題です。秘書検定を取得していれば、社会人として一定のマナーを身に付けた人材であることも証明になるため、就活においてアドバンテージを得ることができるでしょう。冒頭でお伝えしたように、秘書検定の合格基準は全級で共通しており、どの級も「理論」と「実技」の観点でそれぞれで60%以上の得点を獲得することが必要になります。最後は過去問を解いてテキストで復習し、再び過去問を解くというサイクルを繰り返しましょう。最初は間違えが多くて当たり前なので、気にする必要はありません。記述式が全く捗らない場合は、ある程度で打ち切って選択式に進むのも良いでしょう。本番では柔軟な対応が必要です。一方で秘書の割合は1.5％と、秘書検定の受験者の中では少数派です。取得がしやすい試験であるにも関わらず、実用的な内容が学べるため、コスパが良い試験だと言えるでしょう。就活に向けた面接対策にもなるので、準1級以上を目指すのも良いでしょう。そのため、数ある中から自分に合ったテキストを選ぶと良いでしょう。どちらの場合でも過去問演習の量をこなし、問題の形式になれることが重要になります。秘書検定試験の指導や審査経験のある講師による講義動画に加え、問題演習やダウンロード教材も付属している充実した内容です。さらにそれらの知識やスキルは様々な場面で役に立つため、プライベートの充実にも一役買います。スマホアプリで試験対策を行うことも可能です。アプリを使えば移動時間や待ち時間などのスキマ時間を有効に使うことができます。会員登録さえ行えば、各講座の講義動画や問題演習の一部が無料体験できるサービスもあるので、試してみるのも良いでしょう。出版社は早稲田教育出版、価格は1,430円（税込）になります。それは問題演習や過去問演習を重ねるうちに自然とできるようになるので、とにかく演習量を積むようにしましょう。試験内容がある程度インプットできたら、過去問演習に移行しましょう。1級では筆記試験と面接試験が実施されます。筆記は全て記述式です。全て暗記してしまえば問題なく得点できる問題なので、演習やテキストの読み込みを通じてきちんと覚えましょう。しかし、秘書検定2級までは筆記試験のみで合否が決定される試験です。秘書検定2級に関しては、独学でも十分合格が可能な試験です。その理由は以下の4つになります。著者は秘書検定などのビジネス系検定の運営に協力する人物であるため、信用できる1冊です。秘書として気を利かせ、上司が仕事を効率良き遂行できるようにサポートする能力が問われます。コンビニで支払う場合なら、必要情報を入力後に表示される支払番号で受験料を納めれば完了となります。こちらも公式テキストの一つで、時間の取れない人に向けて要点を絞った構成になっています。知識は時間と共に忘れてしまうものなので、試験直前期には再度インプットを行うと良いでしょう。秘書検定2級の問題は、マークシート方式が大半を占めます。そのため選択式の解き方を押さえておくのは重要です。また常識的なビジネススキルが身に付くことにより、会社では上司から信頼を得られる存在になれるでしょう。秘書検定2級では、市販の参考書や問題集の問題はそのまま流用されるケースも珍しくありません。そのブロック内に複数ある試験会場のいずれかで試験を受けることになるようです。二人に一人は合格できると考えると、比較的合格しやすい試験と言えるでしょう。上記以外にも書店で申し込みを受け付けている場合や大学生協で願書が入手できる場合があるそうです。受験者の多くは就職での活用や社会的なマナーを身に付けることを念頭にこの検定に挑戦します。郵送の場合、支払いは現金書留です。協会から郵送される願書に必要事項を記入し、願書と受験料を現金書留で郵送するという流れになります。そのためきちんと試験対策を行えば、独学でも合格することができます。そのため、とにかく過去問演習の量をこなすということが秘書検定2級合格の必勝法になります。場面ごとのケーススタディを学ぶことができるため、2次試験対策で重要なポイントを的確に捉えることが可能です。クレジットカードで支払う場合は、受験者情報とクレジットカード情報を入力するだけなので一番シンプルです。さらに間違えた問題は解説やテキストを読んで復習し、弱点の克服に努めることが大切です。面接試験となれば様々な対策が必要ですが、2級ではその必要がありません。秘書検定では、特に「実技」の試験において、実用的な知識を得ることが可能です。また、知識の習得には複数の五感を連動させることがおすすめです。良い人柄を持つ、つまり感じが良いと思われるにはどうすれば良いのかが問われる試験です。各地区はさらにブロック分けされており、受験者は希望のブロックを選びます。このパートでは、過去問演習で間違えた箇所や不安な部分を中心にテキストを読み込みましょう。ビジネス社会のルールやコミュニケーションスキルなど、秘書検定よりもビジネスに特化した内容になります。そのため、設問の意図を正しく把握して問題に取り組むことが重要です。最初はテキストの読み込みから始ましょう。後半では過去問演習に進みます。間違えた問題を中心にテキストでの復習や解き直しを行えば、類似問題を確実に押さえるだけでも十分合格圏内に入れるでしょう。たとえ秘書検定3級自体は評価されなかったとしても、検定を受ける意識の高さなどは評価の対象になる可能性があります。また、会社員等の割合も15％程度と一定水準いるため、すでに就活を終えている社会人もこの検定に関心を持っていることが分かります。グラフ問題のポイントは、「タイトルの表記」、「単位の表記」、「基点となる０の表示」、「令和○年 ○○調べ」という4つの項目を忘れないことです。そのため、それらの問題演習をきちんと行えば独学でも合格することができます。今回は秘書検定の独学について、特に準1級や2級の勉強法や対策法、勉強時間などを詳しく解説します。秘書検定1級および準1級では筆記試験に加え、面接試験も行われます。すでに社会人である程度のマナーを知っている人であれば勉強は短く済むでしょうし、反対に学生ならじっくり勉強した方が良いでしょう。自分の間違えた箇所や不安な部分をテキストで確認すると、次の級へ向けた良い予習になります。一度テキストに戻り内容理解を深めます。そして再び過去問演習を行いましょう。勉強時間の目安に20時間の幅があるのは、人によって受験前の状況が異なるからです。ちなみにロールプレイング形式とは、現実に起こる場面を想定し、複数の人がそれぞれの役柄を演じるという擬似体験のことです。上司が仕事をしやすいように先を読んでサポートするという、秘書としての高度なスキルが必要です。例えば書きながら覚えたり、声に出して覚えるなどすれば、知識の定着が捗るでしょう。試験形式および試験時間は等級によって異なります。詳細は以下の通りです。秘書検定2級までに関しては独学でも十分合格が可能です。その際は今回紹介して勉強方法を参考にしてください。「ビジネス実務マナー検定」は職場での常識・マナーを身に付ける検定です。マークシート方式と一部記述式の筆記試験のみで、面接試験はありません。試験勉強は毎日継続した方が得点アップに効果的なので、毎日1時間勉強することをおすすめします。秘書検定2級の難易度は決して高くはありませんが、特別簡単というわけでもありません。秘書検定2級でも就活には役立ちます。敬語やマナーを身に付けていることは一定のアピールになるでしょう。公益財団法人・実務技能検定協会の公式サイトによると、秘書検定には以下のような人が受験しています。2級と3級は出題範囲が同じであるため、同時の合格したいという人にもおすすめできます。さらに準1級以上を取得していれば、ビジネスマンとしてのスキルがきちんと備わっていると評価されるため、即戦力として扱われます。いずれにせよ、履歴書の書くことでマイナスになることはないため、記載しておくのが良いでしょう。また「サービス待遇検定」は、接客サービスに必要な知識やスキル、マインドを身に付けることが可能です。サービス業に従事する人には良いでしょう。読み終わったら再び頭から読み始め、2、3回流し読みを行います。今度は内容を意識して読みましょう。準1級以上の取得を目指す場合は、通信講座を活用するのがおすすめです。テキストの内容を全て覚えれば確実に合格できるため、そのつもりで暗記に励みましょう。2級なら面接試験がないため、気軽にチャレンジすることも可能です。記述問題はマークシート方式よりも解くのに労力が要るため、先にこちらから片付けましょう。正解数や残りの問題数、正当数などがリアルタイム表示されるため、本番を想定した練習や自己分析に最適です。このシンプルな方法が、試験に必要な知識を定着させるのには最もおすすめの手法です。秘書検定準1級からは難易度が上がるため、その分評価も高くなります。また、途中で答えを見つけた場合でも全ての選択肢に目を通すことが大切です。ひっかけ問題などに対応し、ミスを減らすことができます。会社員の一員として節度ある行動ができるようになるため、協調性を持った人間だと評価されます。問題集や過去問と同様の問題や類似問題が出題されることも多いため、演習を繰り返すことは有効です。演習量に不安を覚える場合は、問題集を活用するのもおすすめです。秘書検定2級の試験時間は2時間です。十分な解答時間が与えられているため、焦って解く必要はありません。例題に関しては公式サイトの「問題を解いてみよう」のページで確認できます。秘書検定3級では社会人としの一般教養を身に付けることができるので、取得していることは一定の評価に繋がります。試験では社会的なマナーや敬語などが出題され、就活で大いに活用可能な内容です。例えば2級の「必要とされる資質」では、上司から来客は取り次がないようにとの指示にどう対応するかという問題が取り上げられています。これは他の資格試験と比較しても決して難しい合格基準ではありません。多忙で勉強時間が限られている場合は、問題集や過去問から取り掛かっても合格することは可能です。