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With this integration you can: Turn emails into tasks: Create tasks for action items by clicking Create Task in the Outlook top bar.
メールの上部にある Asana アイコンをクリックし、「Open Asana Add-in」(Asana アドインを開く) をクリックします; メールの追加先タスクを探して「Add email」(メールを追加) をクリックします Click Create Task to turn the email into a new task in Asana or Open Asana Add-in to add the email as a comment to an existing task for context.
Update tasks (title, description, due date, and status).
この連携機能は Office 365 のサブスクリプションを持つすべての Asana ユーザーにご利用いただけます。Outlook Web App に加え、Outlook 2016 デスクトップアプリもサポートしています。インストール方法は以下を参照してください。 The integration allows you to do several things from within the Outlook client: View tasks. チャットは手早くリマインダーを送ったり、会話したり、1 回だけの質問をしたり、チームをまとめるのにぴったりです。みんなが使いたがるのも無理はありません。でもたくさんのアクティビティが進行していると、メッセージが簡単に山の中に埋もれてしまうこともあります。ファイル保存用アプリと Asana を連携すると、ドキュメントやスライドなどの作業中のファイルや参考資料を追跡して、すばやく簡単に生産性を高められます。Get the latest posts in your email.Get the latest posts in your emailあなたが「インボックスゼロ」のヒーローでも、受信トレイがメールの洪水でも、メールアプリと Asana を連携すれば、余計な情報を減らし、すべての会話をアクションにつなげられます。いやおうなしにリモートワーク時代に突入してしまった私たち。個人と個人の物理的な距離が広がるとともに、チームやツールのつながりを維持するニーズは高まっています。そこで、ツールの切り替え疲れを減らし、組織全体で進んでいる仕事の可視性を最大限に高めるために、あなたのお気に入りのビジネスツールを連携することをおすすめします。
Asana は Microsoft のツールスイートと連携し、チームの仕事に欠かせないツール全体で仕事を効率良くコーディネートできるようにしています。メールを追跡かつ実行可能な仕事に変換する Asana for Outlook の連携をお試しください。
Asana テンプレートを使用するか、独自のカスタムテンプレートを作成して、反復するワークフローに利用しましょう。期日が近付くまでこれらのタスクを非表示にしておくことができます。コメントにいいねすると、あなたがコメントを確認したことがチームメイトに伝わります。すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。メールの受信トレイの整理に追われたり、チームがどうしてもメールから離れようとしなかったり、業者や代理店、クライアントなど、組織外の人との連絡が多かったりという状況なら、Asana のメール連携が気に入るはずです。メール連携を使えば、メールがアクション可能な会話に変わります。ステップがすでに文書やメールに記載されている場合は、そのリストをペーストするだけでタスクを作成できます。言語を選択すると asana.com の言語および / またはコンテンツが変更されます。タスクの横にある青丸をクリックすると、すばやくソートできます。ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有されたタスクだけです (プロジェクトについては後述します)。列間または列内でタスクをドラッグ & ドロップして並べ替えます。Asana をチームですでに使っている他のツールと連携すると、仕事の重複を避け、コンテキストの切り替えのために失われた時間を取り戻すことができます。ここでは、チームがよく Asana で使っている主な連携をご紹介します。勤務先メールアドレスを入力すると、Asana でチームとつながれます。アカウントの作成中に問題が発生しました。このウィンドウを閉じてもう一度試してください。受け取る (または受け取らない) 更新情報をコントロールできます。更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。プロジェクトのドロップダウンメニューから、プロジェクトの一意のメールアドレスを確認できます。テキスト文書に入力するときのように、改行すると各行が 1 つの新規タスクになります。任意のリストをペーストして一度に複数のタスクを作成することもできます。プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを更新するよう促されます。以下のファイル共有連携がすでに Asana に組み込まれています。必要な作業は Asana にアカウントへのアクセス権を与えるだけ。これらのツールから直接ファイルを添付するには、クリップ型のアイコンをクリックし、使用するツールを選択するだけです。フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止できます。プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができますイベント計画や製品リリース、エディトリアルカレンダーなどを管理するのに最適です。チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。フォローしているタスク、会話、プロジェクトが更新されたときも同様です。これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。カレンダーでタスクをドラッグ & ドロップすると、それに伴って期日が変更されます。他にも、Asana をさらに活用してプランニング、レポート、時間追跡に役立てられる連携アプリケーションが揃っています。新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。 Add comments to a task. Asana is the easiest way for teams to coordinate and manage their work. This new add-in is available to everyone that uses Asana and Outlook. Click Create Task to turn the email into a new task in Asana or Open Asana Add-in to add the email as a comment to an existing task for context.
Then, you will see Create Task and Open Asana Add-in buttons with the Asana logo in the top bar of your Outlook inbox. 制作リクエスト: 組織の誰かから、制作やデザインの依頼がメールで届いたら、連携機能を使うか、メールを Asana に転送してタスクに変換し、リクエストプロジェクトで他の仕事と一緒に追跡しましょう。そうすれば、他の作業と比較してリクエストの優先順位付けするだけでなく、同じ作業の重複を避けることができます。 With Asana for Outlook, you can turn emails into actionable, trackable to-dos and helpful context—without switching tools. Asanaはこの機能をつかって「締切は先だけど今日やってしまおう」というタスクも管理することができます。 ガントチャートツール連携がある. Then, you will see Create Task and Open Asana Add-in buttons with the Asana logo in the top bar of your Outlook inbox.
Google カレンダー、Apple カレンダー、Microsoft Outlook、その他の外部のカレンダーに Asana のプロジェクトを同期する方法を説明します。 Trelloにもあるのですが、有料であったりイマイチ使いにくい仕様でした。 Asanaでは無料で使うことができます。 タスク管理ツールAsana(アサナ)について紹介していきます。「エンジニア向けのツールである」という評価が多いツールですが、実際のところどうなのでしょうかAsana(アサナ)とはどのような人が利用するツールなのか特徴や使い方を紹介していきま Getting Started. To install the Asana add-in: Go to the Microsoft Marketplace and click Get It Now.
Asana は、チームの業務の調整や管理をさらに簡単にしてくれるアプリです。Slack 向け Asana アプリを使うことで、 Slack を離れることなく 会話をアクションへと変え、Asana でタスクを新規作成できるようになります。 アプリをインストールする Asana はチームの仕事の調整と管理をサポートし、仕事のための仕事を減らすことで生産性向上に貢献する「仕事を一元化できるツール」です。Asana があれば、計画、プロセス、そして誰がいつまでに何をするのかを関係者全員が把握することができます。 Asana for Outlook の連携の設定方法. “Asana を使用すると、タスクとプロジェクトに関するコミュニケーションを Asana の中で直接行えるので、メールの使用量が大幅に削減されます。Microsoft Office との連携により、従来の働き方から最新の働き方への移行がスムーズに行えます。これにより、タスクが Microsoft ツールと Asana のどちらから割り当てられても、メンバー全員がそれぞれに影響するタスクの最新情報を把握できるようになっています。”Get the latest posts in your email.新しくなった Asana for Microsoft Teams の連携を使用すれば、以下のことを簡単に行えます。Get the latest posts in your emailAsana と Microsoft はチームのために一連のオファリングを共同制作し、両社が持つお客様が仕事を簡素化し、つながりを維持することを支援しています。Asana と Microsoft の生産性ソリューションスイートによる綿密な連携を使用することで、チームはコミュニケーション、コーディネーション、コラボレーションの効率を向上させることができます。世界中の人々の働き方が変化する中で、Asana は Microsoft Teams と連携し、どこからでも安全にコラボレーションを行い、コミュニケーションを取り、仕事を調整するツールをチームに提供しています。この度、Microsoft とのコラボレーションを深め、新しく改善された Asana for Microsoft の連携を発表したいと思います。Asana と Microsoft が力を合わせることで、最も大胆な挑戦を計画し、整理し、実行する自信を、チームに提供いたします。つながりを維持し、仕事が整理された状態を保つことはいつでも大切なことですが、多くのチームが引き続き分散して働く中で、リモートのつながりは私たちの仕事でますます欠かせない一部となりました。Microsoft とのコラボレーションの拡大に加え、より強力かつ堅牢な Microsoft Teams との連携を発表したいと思います。Asana for Microsoft Teams の連携を使用すれば、Teams の会話を Asana プロジェクトと並べて行うことができるようになります。