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情報共有が十分に行われないまま業務を続けた場合、会社・従業員の双方にとって悪い結果を招くかもしれません。テレワークを導入することで見えにくくなる部分を可視化することが重要な対策といえます。 ステム管理者の目の届きにくいところで問題が発生することになるため、セキュリティリスクが増大すると感じる企業が多く、テレワーク導入にあたってこの点が懸念されることが多くなります。 テレワークが抱える7つの課題と問題点. （3）情報共有に関する課題と対策.

テレワークによるメリット・デメリット、コミュニケーション不足の課題に対する対策方法について説明します。新型コロナウイルスの感染拡大防止のため新しい生活様式が広がる中、テレワークをいかに上手に活用できるかが企業の競争優位性を決めるでしょう。 なるべくリアルタイムですべての従業員に伝えられるような環境を意識しましょう。チャットやWebビデオ機能を常時オンにすると、些細な報告や相談も共有しやすくなります。タイミングのズレを把握した上で対策を練ることが重要です。コミュニケーションが十分であれば、お互いが不安を感じる前の段階で予防可能です。タスクを細分化して報告したり、オフィス勤務と同様の評価基準を設けたりすることで対策につながるでしょう。全員が平等に活用できる環境を整えることが大切です。複雑な操作は混乱を招きやすいため、可能な限りシンプルな機能を重視するとよいでしょう。本格的な導入の前に一度利用し、操作性を確認するのも対策方法のひとつです。これまで勤務してきたオフィスから離れると「テレワークでも集中できるか不安……」と感じる従業員が多く見られます。ほかの従業員と接触する機会が減るため、孤独に感じることもあるでしょう。このような負の感情を解消するためにもコミュニケーションは重要な要素です。かつて浸透していた「女性は子育てや家事を担う」という考え方は、現代では一般的とはいえません。少子高齢化や核家族化が進み、共働き世帯の数が増加しているためです。少子高齢化で働き手が減少する現代において、年齢や性別を問わない雇用体制は不可欠でしょう。適切な伝達方法が分かれば、コミュニケーション不足の防止も可能です。まずは重要性を理解し、これまでと同じように報告・相談ができる環境をつくりましょう。コミュニケーション不足を助長する要因として考えられるのは、不慣れな情報通信機器の取り扱いです。進捗報告やWeb会議にはパソコン・タブレットといったデバイスも必要ですが、従業員のなかには操作方法を習得できない方がいるかもしれません。テレワークの取り組みを細分化したとき、あげられるのは3つのパターンです。働く場所によって、以下のような呼び方をします。とくに在宅勤務の場合、1日のなかで外出する時間も少なくなります。通勤や人間関係によるストレスを軽減できる点はメリットですが、同時に孤独による精神的なストレスが増幅する可能性も考慮しなければなりません。機密情報の漏洩リスクに不安を感じている方は、イッツコムが展開する「モバイル閉域接続」がおすすめです。一般的なインターネットとは別のネットワークを用いるため、ハッキングやID傍受といったリスクを軽減します。テレワークのメリットを十分に発揮するためには、コミュニケーション不足によるリスクも把握しなければなりません。在宅勤務やモバイルワークに取り組む従業員数が増えると、これまで業務を行っていたオフィスに人が集まる機会も少なくなります。サテライトオフィスは、本来の勤務地以外の場所で作業できるよう企業が設置したオフィスを利用する働き方です。勤務エリアを拡大することで広範囲から人材を募集したり、従業員の通勤時間を短縮したりといった効果が期待できます。働き方の自由度を高めることで、会社と従業員のどちらもメリットを実感できる点がテレワークの魅力です。大まかには以下のようなメリットがあげられます。イッツコムでは、テレワークに役立つ法人向けサービスを多数ご提供しています。ぜひこの機会にお問い合わせください。厚生労働省のテレワーク普及促進関連事業から、テレワーク総合ポータルサイトが立ち上げられました。導入や運用に役立つガイドブックをはじめ、複数の資料が公開されています。なかでも基本知識から評価方法まで幅広く掲載しているのが「テレワークではじめる働き方改革」です。具体的には以下のような項目を設けています。通勤ラッシュのなかを移動するストレスがなくなると、従業員自身のモチベーションにつながり、生産性も向上するでしょう。自宅・サテライトオフィスなど働く場所の選択肢が増えることで、家族のために費やす時間を確保できます。子育てや介護による退職率が低下するため、優秀な人材を長期的に雇用しやすくなる点も大きなメリットです。そこでこの記事では、コミュニケーションをメインとした課題・対策について解説します。課題と対策について把握できるだけでなく、テレワークの重要性を認識するきっかけにもなるでしょう。あわせて現在テレワークが注目されている理由もご紹介します。重要でない会議の場合は任意参加とするケースもありますが、「操作しにくい」という理由でメリットを発揮できなくなる可能性があります。伝達できる対象が限定されるため、コミュニケーション量を減少させるきっかけにもなるでしょう。従業員同士のコミュニケーションが極端に少なくなるのであれば、Webビデオを活用して映像を交えた会話も必要です。テレワークを実践する従業員がしっかりとメリットを感じられるような対策を検討しましょう。また、boxはどのプランを選んでもストレージ容量を制限されません。膨大な量のデータも残量を気にせず保管できます。リアルタイムでの共同編集が可能なため、Web会議中も複数人で編集できる点はboxならではの魅力でしょう。在宅勤務では、従業員が自宅で業務を行うことが可能です。子育て・介護が理由でオフィスを離れる必要がなくなるため、ワークライフバランスの向上につながります。特定の場所にこだわらず、カフェやタクシーの中などで作業するのがモバイルワークです。パソコン1台でも作業可能な職種に適した働き方といえます。コスト削減は会社にとって魅力的なメリットです。従業員の交通費を減らすだけでなく、オフィスの必要面積を小さくして管理費用を削減できます。情報共有が十分に行われないまま業務を続けた場合、会社・従業員の双方にとって悪い結果を招くかもしれません。テレワークを導入することで見えにくくなる部分を可視化することが重要な対策といえます。生産性の向上とセキュリティ強化を両立したサービスが、イッツコムの「box」です。クラウド上でデータを管理・編集するため、オフィス内外を問わずアクセスできます。パスワードを設定しないファイルでも安全に共有が可能です。テレワークを導入する際に懸念されるリスクは、コミュニケーション不足による業務効率の低下です。テレワークの魅力を活かすためにも重要なポイントとなるため、「どのように解決するか理解しておきたい」と考える方もいるのではないでしょうか。たとえば、自宅で業務を行う従業員の行動が不明確な時間が長くなると「本当に作業を続けているのか」という疑問が増幅するでしょう。従業員から管理者に対しても「評価に反映されているかわからない」といった不安の原因につながります。ほかの従業員と異なる時間帯で勤務する場合は、共有の遅れを取り戻せるように配慮する必要があります。数時間単位のズレであれば共有しやすいものの、積み重なると膨大な量の共有漏れが発生するかもしれません。iTSCOM for Business がお届けするお役立ちコラムどのように導入していくか明確化されたことで、実践に踏み込める企業が増えたともいえるでしょう。業務の進捗状況や出勤・退勤のタイミングなど、内容によっては迅速な対応が必要な報告を受けるかもしれません。同じ空間で作業していた環境から一変すると、コミュニケーションをとる時間が減って報告漏れやミスのリスクが高まります。働く場所が多岐にわたると、リアルタイムで情報を伝達しにくくなるデメリットも理解しなければなりません。本来であれば口頭で伝えられる報告も、在宅勤務やモバイルワークでは伝わるまでにズレが生じるためです。従業員の自宅やカフェなど、オフィス以外のあらゆる場所から社内LANへのアクセスが可能です。登録済みのデバイス以外は利用できないため、データを守りながらテレワークの効果へとつなげられます。子育て世代が働くためには選択肢を拡大する必要があり、テレワークによる在宅勤務も重要な役割を担っています。テレワークは、誰もが働きやすい環境を整備するための取り組みです。仕事と家庭のバランスを良好に保ちながら業務を果たせるため、今後もテレワークの注目度は高まるといえるでしょう。 参考：「地域におけるict利活用の現状に関する調査研究｜株式会社情報通信総合研究所」 株式会社情報通信総合研究所が行った調査によると、テレワーク導入に関する課題として多かった回答には上の内容がありました。 テレワークの課題にも挙げられる情報漏えいなどのセキュリティリスク、LiveOnならセキュリティ対策も万全です。 LiveOnの通信データは全て暗号化されており、その暗号化処理には、暗号強度と処理速度に優れた米国政府の次世代標準暗号方式であるAES（Rijndael）を採用しています。