ワードで資料を作成していると目次の追加が必要になることがあります。 目次を追加したい場合、 「参考資料」タブの目次にある「目次の更新」を選択しま� スポンサーリンク.
しかし、セクション2以降のヘッダーかフッターにカーソルを置くと、オンになっています。このように、セクションが思った通りに区切られているかチェックしましょう。クリックしたら、下画像の赤い□で囲んだ部分から選ぶことになります。セクション区切りを使用するので、操作を分かり易くするため編集記号を表示しておきましょう。さらに画面を下にスクロールすると、自動的にページ番号が2・3・4と振られているのが分かるはずです。表紙が存在する文章の場合、2ページ目からページ番号を「1」と振りたい場合があります。同じように4ページ目と5ページ目の間にセクション区切りが必要なので、5ページ目の先頭をクリックして、[現在の位置から開始]を選びセクション区切りを入れておきます。今回の場合は、3ページ目のフッターをクリックした状態で、押してオフにしてあげます。今回は下の図で色分けしたように、青、紫、オレンジ、3つのセクションが必要になります。2ページ目の後、3ページを抜かして4ページに移動し、5ページの後も突然9ページと表示してみます。すると、直前にセクション区切りが挿入され、2ページ目と3ページ目のセクションが分かれます。[ヘッダーフッター]リボンの[前と同じヘッダー/フッター]の場所をみてください。普段はこの場所、グレー表示になっています。表紙が「0」ページ目とカウントされ、2枚目が「1」ページ目になりますよ。ヘッダーにページ番号を入れている場合は、ヘッダーをクリックしてから[前と同じヘッダー/フッター]を押しましょう。ページ番号を入れた直後は画面上部にヘッダーフッターリボンが表示されていますね。画面の上部を見ると、[ヘッダーフッターツール]があらわれています。上下の余白を利用するために使用するリボンです。同じように、5ページ目をクリックして[前と同じヘッダー/フッター]を押してリンクを解除します。最初は基本的な説明をして、後半で表紙を除いたり、途中からなど自由に設定するやり方を紹介します。これでOKだと楽なのですが、2ページを見てみると自動的に「1」と切り替わらず「2」のまま。最初はやはり1ページ目からスタートしたいですね。ただ、画面が薄くなり、上下に「ヘッダー」「フッター」という文字が見えますね。ここで大事なこと。選べる一覧画面は、下に移動すると、さらに多くの種類が存在します。一度確認しておくのがお勧めです。右端にある[ヘッダーとフッターを閉じる]をクリックすると、通常の編集画面に戻ります。出てきた画面の[連続番号]にある[開始番号]の場所にチェックを入れ、必要な番号にしましょう。ページ番号はページの切り替わりと連動してページ数が振られていきます。しかし、ページ番号を使用する場合そのままの状態で使用できる方が少ないと思います。注目して欲しいのは、表示が「ヘッダー -セクション 1-」「フッター -セクション 1-」と表示されているところです。今回は3ページ目のフッターで開始番号を「4」、5ページ目のフッターで開始番号を「9」に設定します。今回は、[ページの下部]の上から2番目、[番号のみ2]を選んでみます。今回は、下の図のように無理やりページ番号を振っていきたいと思います。下の画像は、ページ番号の文字を少し大きくして、太字にして、半角のスペースを入力して囲み線をつけたものです。さて、セクション区切りはOKなのですが、さらにもうひと手間必要になります。それがリンクの解除。ヘッダーフッターの編集画面から戻るには、画面の中央(上下の余白以外)をダブルクリックでも戻れます。こちらの方が早いですね。 ページ番号の振り方.
文書の順序をわかりやすくするためには、段落の行頭に段落番号が必要です。ワードにおける段落番号の使い方、段落の様々な編集方法をご紹介します。また段落に関するショートカットキー、段落が勝手にずれて揃わない時の対処法についても説明します
図表番号を追加、削除、移動した場合は、 簡単にすべての図表番号を一度に更新できます。 図表番号は、オブジェクトの文字列の折り返しにより、 挿入場所が変わります。 ・オブジェクトの配置が文字列の折り返し「行内」の場合 →通常の文字列と同じように段落に挿入されます。 ・オブジ
Wordで契約書等を修正する際に条番号を変更した時、本文中の関連した表示(第 条の~)等を連動して自動で変更する方法があれば教えて下さい。宜しくお願い致します。御免なさい。補足が付いたことを確認するためのメール通知を設定し忘
箇条書きと段落番号の設定. アウトラインは、論文などの長文を書く場合、推敲などのときに威力を発揮する、とても便利な機能です。ただ、今回の対象は「就業規則」それも「すでにある就業規則」を想定していますので、必要最低限の機能を確認していきましょう。Wordのアウトラインでレベルを設定すると、その効果は「1つの段落」に及びます。ここで、「1つの段落」というのは、「行頭から改行コードまで」のことです。残念なことに、多くの会社では「モデル就業規則」と同じ構造・スタイルを選択されます。「慣れ」とかの問題でしょうか・・・。アウトラインレベルを設定したい行にカーソルを置いて、右上の矢印キーをマウスでクリックしてみてください。たとえば、「→」を3度クリックすると「レベル3」が設定されます。また、「レベル3」が設定された行で「←」を1度クリックすると「レベル2」が設定されます。このステップは、条文番号・項番号・号番号の自動付番や、次の説明する「スタイル」に関連する作業です。「不要スペース」「不要改行コード」はできるだけ取っておいた方が、これからの作業がしやすいですが、多少残っていてもあとから修正できます。この構造は、「厚生労働省のモデル就業規則」の構造とは異なるんですよね。結果、「見出し」「条(第1~9条)」「条(第10条以降)」というレベルを追加して、アウトラインは8段階になりました(あとで説明する予定の「スタイル」を適用することも想定しました)いかがでしょう。あらためてオススメします。先にご紹介した「シンプル就業規則」にしませんか?このように、「shift + 改行」で改行することを、「段落内改行」とよぶことがあります。前回(第3回)で説明した「すべての編集記号を表示する」設定にしている場合は、異なる編集記号が表示されていることが確認できるでしょう。まず、表示を「アウトライン表示」にします。「表示」のメニューから「アウトライン」を選択してください。アウトラインが設定された就業規則をざっと見て、設定されたレベル内での改行を見つけたら、「段落内改行(shift + 改行)」に変更してください。設定のしかたは複数ありますが、直感的に操作できるのは、マウスを使った設定です。アウトラインの段階が増えただけでなく、「レベル5は10条から」「レベル6は2項から」というように、設定がすこし複雑になります。アウトラインは、「物事のあらまし」というほどの意味です。就業規則の例でいうと、章・節・条文などの構造です。Wordでアウトラインを登録すると、つぎのようなことが可能になります。上図では、ひとつの条文の途中に改行があるので、改行以降は「本文」と示されているレベルになっています。この、改行コードを削除し、「shift + 改行」と押して改行すると、全体がレベル4(条)で設定されます。「モデル就業規則」「法文」は、独特のクセがあります。「条」の中身をあらわす「見出し」を、条番号の続きではなく条の上の行に表示します。「項」の番号で「1」は表示しないで、「第○条」という条番号のあとに続けることになっています。したがって、「項」の番号で表示されるのは「2」からです。また、「項」本文の行頭を揃えるため、条番号が2桁の場合は、番号を半角にします。Wordにとっては、扱いやすい構造です。見やすい構造だとも思います。「厚生労働省のモデル就業規則」のカタチは、労働基準法などの「法文のカタチ」ととても良く似ていて、次のようになっています。「Wordで作る就業規則(3)まずは、下準備をおこないましょう」で説明したように、今ある就業規則をWordの新規文書に貼り付けて下準備をおこないます。仕方ないので、ここでは「モデル就業規則」風のスタイル適用を想定して、アウトラインを設定していきましょう。