Teams :チャネルモデレート

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Microsoft Teams のモデレート機能についてこれまで5回に分けて機能を触ってきました。 Microsoft Teams ：モデレート機能その1 ( Moderate ) Microsoft Teams ：意外とややこしい「モデレート機能」その2. 先週、 Microsoft Teams にチャネル単位で設定できるモデレート機能が展開されました。すぐに記事を書こうと思ったんだけど触れば触るほど意外と奥が深く…。記事の書き方が難しいなと思って保留していましたが、とりあえず何回かに分けて投稿しようと思います。意外と奥が深いモデレート機能の第3弾。ここまで2回はまだモデレーションをオフにした状態の話でした。ようやくここからオンにした状態を探ってみたいと思いますが、これまで話した通り、一般チャネルとそれ以外のチャネルでは設定項目が違います。 Teams の完全なエクスペリエンスを実現する場合、組織は Exchange Online および SharePoint Online を展開して … Microsoft Teams では、チーム所有者は、標準チャネルのモデレーションを有効にして、誰が新しい投稿を開始し、そのチャネルで投稿に返信できるかを制御できます。 1. Team members - The people who the owners invite to join their team. ▼新規投稿時に上部に「〇人のユーザーにあなたのメッセージが表示されます。」というアラートメッセージが表示されるそれを見た他のメンバーは一方的な通達に不満があるけど、なんせ返信できないので、いいね機能の怒りの反応くらいしかできません。でもどうにも納得できない場合は、こんなことをするんじゃないでしょうか？ただそれだけです。アラートが表示されるだけ。この「〇人の」の〇の部分に人数が入るんだけど、大規模チームだとここが「1,000人の」とか入るわけで、それを見て軽い気持ちで新規投稿しようとするのを躊躇させる心理的効果がある？という事でしょうか。 Yammer だと機能的にそういう配慮はされていないわけで、そういう点でも Microsoft Teams と Yammer の違いが垣間見れますね。意外と奥が深いモデレート機能の第3弾。ここまで2回はまだモデレーションをオフにした状態の話でした。ようやくここからオンにした状態を探ってみたいと思いますが、これまで話した通り、一般チャネルとそれ以外のチャネルでは設定項目が違います。一般チャネルに関しては元々制御できていて、チームの管理画面に入っていた設定項目が切り出されて、一般チャネルのチャネル管理画面に移動された感じです。なので割愛しようと思ったけど…当ブログでしっかり紹介した事がなかった事に気が付き、回りくどくなってしまいますが、一旦今日のところは一般チャネルのモデレート機能を触ってみたいと思います。そのスレッドに返信はできなくても新規会話はできるので、このようなやりとりになってしまうと思います。すると、同じ話題なのにスレッドが分裂するので非常に良くないですね。公私ともに Microsoft 365 や Power Platform の楽しさを多くの方に伝えられたら、と思っています。Microsoft 365 ( Office 365 ) について発信します▼グレーアウトされて設定変更できないけどどのような設定状態かはメンバーでもゲストでもわかります良く見ると「自分とモデレーターが返信できる」に選択され、グレーアウトされて他に選択し直せません次回からは一般チャネル以外のチャネルのモデレート機能を触ってみたいと思います。それと、このチャネルのモデレート機能の設定はチーム所有者以外にもユーザーにも設定状態は表示されます。設定変更はできませんが。当ブログは完全に個人の趣味で運営しています。（家族がいるので）限られた短い時間で調査・検証・記事作成をしているので、正確性に欠けている場合があります。また日々変更のあるサービスをネタとして扱っているため、特に古い記事についてはご自身でも調査・検証を行ってください。▼（ゲストを含む）メンバーが「自分とモデレーターが返信できる」で新規作成したスレッドには他のメンバーは返信不可プライベートでも Microsoft 365 を契約し、 Power Platform と共に家庭内活用しています。これは一般チャネルに限った話ではなく、他チャネルでモデレーションがオフの設定になっていても可能です。▼「誰でも投稿できます。投稿が全員に通知されることを示すアラートが表示されます（大規模なチームに推奨）」を選択機能的にはこの状態を防ぐことはできません。モデレート機能が展開される前にはこのような事はできなかったんですけどね。なので新しい機能が追加されるごとにエチケットについて考える必要があるし場合によってはベストプラクティスという形で全員に提供する必要もあるかもしれないし、つまり新しい機能については常にキャッチアップを怠ってはいけないのかなと思います。前回「その2」で紹介した通り、この設定値でも新規投稿は誰でもできてもそのスレッドに返信ができるか否かの設定は、新規投稿したメンバーが決める事ができるんです。それはチームの所有者であろうがメンバーであろうがゲストであろうが一緒です。ただし、チームの所有者は常にモデレーターでもあるので所有者だけはどんな状況でも返信ができるようです。また、モデレートが設定されている場合、チームの所有者とメンバーには、チャネルに対するモデレーターの機能を割り当てることがで … 次の情報を確認して、環境に対して必要な変更を実行してください。Review the following information and make any required changes to your environment. Microsoft Teams ：モデレート機能その3（一般チャネル）さて、チャネルのモデレーションをオンにしたらどうなるでしょうか？なるほど。ここで思ったのが、元々そんな感じの機能ありましたよね。そう、一般チャネルでの投稿を制御できる設定。たしか「組織全体」チームの記事を書いていた時にベストプラクティスとして記載されていました。「誰が新しい投稿を開始し、そのチャネルで投稿に返信できるかを制御できます。」との事です。モデレート機能を設定するには、チャネルの管理から設定できます。実際はモデレーション機能はオフになっているので、「このチャネルに投稿できるのは、チームのモデレーターだけです。」という文言は厳密には間違っているとは思いますけどね。公私ともに Microsoft 365 や Power Platform の楽しさを多くの方に伝えられたら、と思っています。そもそも「モデレート」って何？ってところですよね。聞いた事あるようでうまく説明できない単語。検索するとホテル＆ブライダル用語集として使われているような結果があったり WordPress に関する記事がヒットしたりよくわかりません。英単語という点では「節度ある」「穏健な」という意味の他にも動詞としては「調停する」という意味もあるようです。では Microsoft Teams としての「モデレート」とは？というと、以下に説明がありました。Microsoft 365 ( Office 365 ) について発信します▼するとゲストユーザーは新しい会話の部分が「このチャネルに投稿できるのは、チームのモデレーターだけです。」と表示され新しい会話が開始できませんゲストに勝手にスレッドを立ててほしくない場合、つまり会話のトピックをある程度テナント内の人間で制御したい場合は、この機能だけでも十分というところでしょうか。先週、 Microsoft Teams にチャネル単位で設定できるモデレート機能が展開されました。すぐに記事を書こうと思ったんだけど触れば触るほど意外と奥が深く…。記事の書き方が難しいなと思って保留していましたが、とりあえず何回かに分けて投稿しようと思います。▼ゲストユーザーでチャネルの会話を開くと新しい会話が開始できます▼追加した一般チャネル以外チャネルの「…」から「チャネルを管理」次回からはモデレーションをオンにした時を色々と触ってみたいと思います。単純なようで意外と奥が深かったり、一般的にな「モデレート」とはちょっと違うなぁ…という点などあります。また、機能はわかったけど、どういう利用シーンがあるの？とか、モデレートの機能をガチガチにした時にどのような弊害が起きるか？などもありますね。数回に分けて紹介したいと思います。当ブログは完全に個人の趣味で運営しています。（家族がいるので）限られた短い時間で調査・検証・記事作成をしているので、正確性に欠けている場合があります。また日々変更のあるサービスをネタとして扱っているため、特に古い記事についてはご自身でも調査・検証を行ってください。この部分が切り出されて「一般」チャネルの「チャネルを管理」の中に設定項目が移動されたようです。▼チャネルではなくチームの設定のメンバーアクセス許可の中に入っていましたでも何か違うなぁと思ったら、以前と設定する場所が違ってた。以前は…まずはチャネルのモデレーションがオフになっていても、ゲストの新規投稿を制御する事ができるようです。実際に試してみます。「新しい投稿を制御できるのは誰ですか？」という項目は初期値は「誰でも新規の投稿を開始できます」になっています。この場合は…ここからが徐々に複雑になってくるんです。なので今日のところはここでおしまいです。おさらいすると…とはいえ、ただ設定項目が移動されただけで「モデレート機能が展開されました！」なんて言うはずがないですよね。大事な点は、今までは「一般チャネルでしか設定できなかった」のが、「他のチャネルでも設定できるようになった」という点です。では、他のチャネルを見てみましょう。プライベートでも Microsoft 365 を契約し、 Power Platform と共に家庭内活用しています。上述の Microsoft Teams としての「モデレート」が「誰が新しい投稿を開始し、そのチャネルで投稿に返信できるかを制御できます。」の意味であれば、一般チャネルではすでに利用できる機能だけど、それとどう違うのか？では、実際に触ってみます。組織全体に Teams を展開する前に、環境が Teams に対応しているかどうかを確認するために時間を割いてください。Before you roll out Teams across your organization, take time to confirm that your environment is ready for Teams. また、チームの所有者とメンバーには、チャネルに対するモデレーターの機能を割り当てることができます (モデレートが設定されている場合)。 In addition, owners and members can have moderator capabilities for a channel (provided that moderation has been set up).