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総従業員数 総医療スタッフ数約300名（医師・技師・薬剤師：120名 看護師他：180名） ホテル・病院・飲食業など複雑な勤務体系・就業規則により勤怠管理に悩んでいる業界への勤怠管理システム提供で実績をあげているエス・エー・エスのの加々本純也さんと髙木奈実さんのインタビュー記事です。「複雑な勤怠管理を効率化する方法」を聞きました。 cws就業管理システムは看護部門の勤務表作成や医師の日当直、ope室の待機勤務など医療機関特有の勤務形態に対応した、 医療機関に特化した就業管理システムです。 医療機関においても、働き方改革関連法が順次施行されます。 就業管理面での課題を想定した提案例をご紹介します. 病院、医療業界専用に作成された、勤怠管理システムSTORK.NaViは、ご導入によって勤怠管理を便利にします 看護スケジューラーとの連携など、日またぎのシフト管理や就労時間、出金人数の確認など、便利で間違いのない機能をご […] 色々な勤怠管理システムがありますが、この章ではお薦めの３製品にしぼってご紹介します。まず、介護福祉に特化した勤怠管理システムがあります。常勤換算（常勤の従業員数と非常勤の従業員数を、常勤として計算すること）を算出したり、夜勤の人員配置をチェックしたりなど、介護福祉の業界に特有な勤務体制に対応した機能を持っています。もちろん、出退勤の記録や休暇・残業の申請といった基本的な勤怠管理機能も備わっています。様々な打刻形態が可能です。ICカードを使う場合は、タイムレコーダにSUICAやPASMOをかざすだけ、スマートフォンを使う場合は、出退勤打刻及び日報・月報入力から残業や休暇、振替等の届出申請まで可能です。Web打刻であれば、個人毎はもちろん、パソコン１台を共用する事でタイムレコーダ代わりとして利用できます。安心のサポート体制もついています。導入検討時から稼働時まで、労務管理に強い営業担当者が手厚くフォローし、稼働後はサポートセンターで操作方法や、運用変更、カスタマイズの相談にも乗っていて顧客満足度も抜群です。バージョンアップも年に３～４回実施されており、常に新しい機能を取り入れているようです。手作業で勤怠管理を行っていると、特に直行直帰の業務を行う場合、先に述べたように出退勤時刻の申請に手間がかかったり不正が発生しやすくなったりと、勤怠管理のデメリットが多くなります。勤怠管理システムの機能には、スマホで出退勤管理を行えるものがあります。現在、勤怠管理システムの導入は単に勤怠・就業管理業務を効率化するだけに留まらず、より便利な機能が日々開発され、アップデートされています。このように、勤怠管理システムを活用することで多くのメリットを享受することができます。現在、市場には多くの勤怠管理システムが乱立しており、どの製品を選べば良いのか悩まれる方が多いかと思います。次の章では、数ある勤怠管理システムの中からお薦めの３製品に絞ってご紹介します。しかし、勤怠管理を紙ベースの手作業で行っている場合、そのデータが給与計算にしか活用されていないことがあります。この場合、人事部門は従業員ごとの労働負担の偏りや人員配置の適正が把握できない状態にあります。よって、サービス残業の実態を把握できなかったり、業務の効率を改善できなかったりしています。近年は安価で導入しやすいクラウド型の勤怠管理システムもたくさん出ており、なかには無料トライアルができるサービスもあります。しかし、スマホに勤怠管理システムのアプリを入れておけば、会社に寄ることなく出退勤時刻を記録できます。スマホの時計に準拠した出退勤記録がつけられるので、手作業によるあいまいな時間の申告も防げます。健康経営支援ツール 『就業実績ピックアップ機能』が面白く優れた機能です。システムが自動的に収集、計算を行ってくれるので、手作業で発生しがちなミスも防げます。世の中のトレンドを把握しながら、従業員のニーズを明確にして自社に合った勤怠管理システムを比較し、導入の検討してみてはいかがでしょうか。従来の手作業に頼った勤怠管理では、正確で効率的な管理が困難になってきています。従業員にとっても企業にとっても不利益をもたらすサービス残業。人事部門として、サービス残業を減らしたいと考えている方は多いでしょう。セキュリティ対策も万全です。高信頼性・高性能を誇る『IBM＠server iSeries』により運用され、サーバは、ASPセンター内で万全のセキュリティ体制のもと管理されます。copyright (c) CrowdWorks all rights reserved.打刻されたデータが全て自動で集計されるため勤怠データの集計作業の手間を省くことができます。労働時間も自動で集計され、総労働時間はもちろん、残業時間、深夜労働時間、休日労働時間などを個別に出力することも可能です。また、アルバイトを多く雇っている店舗を多数展開する業界（外食や小売など）に特化した勤怠管理システムもあります。社員とパート・アルバイトのシフト管理をリアルタイムで管理できたり、店舗ごとの環境と予算に合わせて出退勤記録の端末を使い分けたりすることができます。画一化せず、店舗に合わせた勤怠管理ができるので、業務の効率化や業績アップにも応用できます。さらに、これらの手続きが紙ベースで行われていると、その処理の煩雑さからチェックや承認作業においてミスが出やすく、勤怠管理におけるルール軽視につながりやすいという問題にも発展します。精神障害による労災認定件数が増え続けている世の中に適しており残業過多を報告するようになっています。任意で残業時間に応じてアラート表示ができ、過労死や労災の未然予防や高ストレス環境を改善することに役立ちます。「勤怠管理システムを導入したくても、ほかの企業や業種とは違う勤務形態をとっているから、使いこなせない」という企業の声に応えるように、特別な業界や勤務形態に特化した勤怠管理システムも多くリリースされています。ここではその中から例を２つ挙げてご紹介します。時間外労働時間の正確な算出を行うことができる勤怠管理システムの需要はますます高まっています。勤怠管理の集計が手作業となることで、人事部門にも大きな負担がかかっています。手作業やエクセルによる勤怠管理の課題を克服するために、ＩＴを活用した勤怠管理システムを導入する企業が増えてきています。また、管理者は、従業員からの申請を一覧で確認することができ便利です。休暇機能では、有給休暇・振替休暇・代替休暇・特別休暇が管理できます。休暇残日数もシステム上で管理できます。