テレワークセキュリティセミナー

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東京テレワーク推進センターでは、コミュニケーション、マネジメント、セキュリティに関するテレワークツールを比較体験できるセミナーを都内各地で開催しています。マッチングイベント. 公衆Wi-Fiの利用による情報漏洩」にあるような公衆Wi-Fiに接続しなければならない場合であっても、VPNで仮想的に専用回線を作り暗号化することができるので、第三者による盗み見を防ぐことができます。テレワークは以前から働き方改革の一環として推進されていたこともあり、新型コロナウイルスによる影響が発生する前から在宅勤務における基本方針が定められています。また、勤務先から貸与されたノートパソコンやタブレット端末などはデータ暗号化やウイルス対策などのセキュリティが施されていることが多いため、無許可で個人所有のパソコンなどを利用することは避け、より安全に在宅勤務ができるように心掛けましょう。余談ですが、弊社では従業員はPCに自分の権限でアプリなどをインストールする事が出来ません。業務に必要なものは原則として全てシステム部門が準備していますが、個別業務で必要なものは申請後、権限が付与されてからインストール可能となっています。Windows 標準セキュリティ「Windows Defender」の性能と市販セキュリティソフトの必要性オフィスに行く必要がないテレワークだからこそ、自分が働きやすいと思う方法を意識してみてください。自宅や外出先から社内ネットワークにアクセスする場合は、勤務先のガイドラインで定められた方法でアクセスするようにしましょう。10年程度前のルーターの場合、初期パスワードが「password」に設定されているケースもありますので、古いルーターを使用していてルーターの管理画面のパスワードを気にしたことがないという方は一度確認すると良いでしょう。ただし、場合によっては企業が貸与している端末の更新プログラム適用のタイミングが優先される場合もあるので、基本的にはガイドラインに従うようにしましょう。ホームルーターは家庭でインターネットを利用するために欠かせませんが、セキュリティが十分ではない状態で悪意のある第三者から攻撃を受けてしまうと、DNS設定の不正な改ざんにより適切なサイトにアクセスできず、不正サイトに誘導されるなどの被害が発生する可能性があります。社外で業務をするテレワークでは、ホテルやカフェなどの公衆Wi-Fiを使うことも多々ありますが、公衆Wi-Fiは第三者に通信内容を傍受されることによって情報漏洩につながるリスクがあります。有名なサイトであっても例外ではありません。実際に2014年に誰もが知る大手サイトもこの被害に遭い、脆弱性を抱えるPCでアクセスした人の多くがマルウェアに感染しています。先に述べた対策や基本行動とあわせて在宅勤務に採り入れることで、より安心安全にテレワークを利用できるようになります。テレワークとは情報通信技術を活用して時間や場所の制約を受けず働く勤労形態の一種で、オフィスに行くことなく業務や会議をすることになるため、通勤時間や移動にかかるコストが削減できることに加えて、ライフスタイルに合わせた働き方ができるといったメリットも期待できます。ノートンセキュリティは30日間(最大60日間)無料で最新版がご利用いただけます。今すぐインストールして、ウイルススキャンをしてみてください。「3-2. 新型コロナウイルスの影響で、テレワークを実施している企業様が急増しています。しかしテレワークという業務スタイル上、今までのセキュリティ運用方法ではどうしても行き届かない点が出てきてしまいます。テレワークを実施する上で気をつけるべき問題にセキュリティがあります。ラックは、自社で推進するテレワークの実例や経験をもとに、セキュリティの有識者による「テレワークにおけるセキュリティ7つの注意点と防御策」を改めて整理しました。テレワークセキュリティガイドライン（第4版）におけるセキュリティ対策のポイント. 不必要なソフトウェアは使用しない」の繰り返しにもなりますが、業務に便利だからといって、勤務先が指定していないツールやアプリなどを無許可で導入することは推奨しません。公衆Wi-Fiは不特定多数の人がアクセスするために、第三者に通信内容が傍受されるリスクがオフィスで業務するよりも格段に高い傾向にあります。例に挙げたように新型コロナウイルス騒動を利用したフィッシング詐欺は、正規の企業が新型コロナウイルス対策をお知らせしているように見せかけて添付のリンクをクリックさせ、マルウェアの不正インストールなどを行っている悪質な詐欺行為です。そのため、勤務先からのEメールにはテレワークによる業務範囲の変更のお知らせや、社内イントラネットに新型コロナウイルス関連情報が掲載されるなど、在宅勤務に必要な情報が公開されているはずなので、勤務先からの連絡を見逃さないようにしておくことが重要です。これによって、暗号化されていないデータの傍受や情報の漏えいの危険性を減らすことができます。また、勤務先から貸し出されたモバイルルーターがあれば、それを使うようにしましょう。これによってウイルス感染や不正サイトへのアクセス、不正なアプリのインストールなどのリスクを抑えることが可能になります。私物端末の利用が許可されている場合は、必ずセキュリティソフトをインストールかつ最新の状態を保ち、マルウェア対策をするようにしましょう。また、ホームルーターの製造元から更新プログラムが提供された時は、すぐに適用することが重要です。自動更新がある場合は有効にしておくことを推奨します。このことから、社外秘情報や個人情報など重要なデータを守るためにも、勤務先が定めるテレワークのガイドラインに従うことが大原則となります。今後テレワークの普及がさらに進み、働き方の多様性が増していく可能性を考慮して、早い段階でテレワークにおけるセキュリティを意識し、安心安全な在宅勤務が実現できる体制を会社任せ・他人任せにせず、それぞれ一人一人が考え、整えておくことが大切です。企業が貸し出している端末を利用するのであれば先に挙げた対策を施されていることが大半ですが、個人所有の端末を利用するのであれば、紛失や盗難に向けた対策を面倒臭がらずに行うことを推奨します。iPhone版LINE – 新機種へのスムーズな引き継ぎ方法と事前準備ただし暗号化するためにフリーソフトを利用したい場合は、必ず勤務先の許可を得るようにし、勤務先が定めるガイドラインに従って行動するようにしましょう。基本方針の詳細については以下に記載する参考サイトをご覧いただければ、さらに参考になると考えられます。家庭内ネットワークや公衆Wi-Fiと社内ネットワークを安全につなぐために重要な役割を果たすVPNは、使用することによって暗号化された専用回線を仮想的に設けます。しかし、テレワークによる勤務は社内のシステム運用部門などの保護下にあるネットワークに直接接続することができないため、注意しなければ情報漏洩などのリスクが高まる側面も併せ持っています。名作と言われる素晴らしいフリーソフトが存在するのも事実ではありますが、フリーソフトの中にはスパイウェアとしての側面を持つもの、もともと情報を盗むために便利なソフトに偽装して作られたトロイの木馬などがあるのもまた事実です。勤務先が提供しているパソコンや携帯機器などはVPNや二要素認証など、安全に在宅勤務を行えるようにセキュリティ強化を施されていることが大半です。テレワークと言っても外出自粛が求められる場合は在宅勤務のケースが大半だと思われます。その場合、自宅の環境を利用してインターネットに接続することはもちろん、自宅のネットワークを介して社内ネットワークにつなぐ必要がある場合もあるでしょう。もし、脆弱性のあるアプリをインストールしてしまった場合、セキュリティレべルが低下してしまうリスクがあるからです。そのせいで、デバイスに保存されている社外秘の情報や個人情報が漏洩してしまう危険に晒されてしまう上に、リスクが顕在化した場合の責任を負わなければいけない可能性もあります。企業貸出のパソコンを利用する場合はセキュリティパッチが適用され、かつセキュリティソフトが導入されていることがほとんどであるため比較的安全なレベルであるといえますが、個人所有のパソコンの利用で対策が十分に施されていないとウイルスやトロイの木馬などのマルウェア感染によって情報漏洩などの被害に遭うリスクが高まります。しかし、VPNで社内ネットワークに接続する端末がマルウェアに感染していた場合、そこから社内システム全体にマルウェアが広がる危険性があります。したがって、一般的に企業はVPNで社内システムに接続できる端末に制限をかけるか、厳しい条件を課しています。社内ネットワークに接続するためにVPNが提供されている場合は必ず有効にするようにしましょう。「2. 新型コロナウイルス（covid-19）拡大に伴い全国に拡大された緊急事態宣言を受けて、規模・業種問わずテレワークの必要性が求められております。本セミナーではリコージャパンで実践した具体事例、及び在宅勤務を進めるにあたってのクラウドセキュリティについて情報をお伝え致します。安全なテレワークのための対策5つ」と重複する部分もありますが、それに加えて、以下に解説する基本行動を採り入れることで、テレワークの安全性をさらに高めることが可能になります。OSやソフトの脆弱性を攻撃するマルウェアに感染しないためにも、更新プログラムが提供された場合は可能な限り更新するようにしましょう。また、もし怪しいメールが届いたら、その情報も勤務先に報告するようにしておくと社内全体でのセキュリティ効果を高めることができます。テレワークのセキュリティリスクをご理解いただけたところで、安全なテレワークのための対策について解説します。したがって、出張や外出先での業務のためにホテルやカフェなどの公衆Wi-Fiを利用する必要がある場合は、Wi-Fiでやりとりするデータの傍受から通信情報を守るVPNの利用を強く推奨します。あなたのパソコンが安全かどうかを調べるもっとも確実な方法は、セキュリティソフトを使った『ウイルススキャン』です。この方法は、以下のようなメリットがあります。例えば、チャットなどを利用して同僚と挨拶をするようにすれば、一人で自宅にいる孤独感や集中力の欠如を和らげやすくなり、在宅勤務もやりやすくなると考えられます。Android機種変更時のデータ移行方法｜iPhoneへの移行方法も解説その時に自宅のルーターやパソコンなど周辺機器のセキュリティが万全でないと、自宅のネットワークを介して社内ネットワークにマルウェアが広がったり、それによる重要な情報の漏洩や改ざんといった事態が懸念されます。これらのセキュリティ強化は個人で行うには手間やお金がかかるものであり、私物の端末で同様の強化を十分に行うことは効率的ではありません。SMSに届く迷惑メールのブロック方法と予防策(キャリア/OS別)そこで、マルウェアや不正アクセスなどの心配をすることなく業務に専念するためのポイントについて解説します。在宅勤務は安全性を確保すると同時に快適に業務を行うために、オフィスでの勤務とは違う働き方をする工夫が必要になります。VPNを利用することにより、通常オフィス内でしか利用できないアクセスできない社内ページや各種ツールにアクセスすることができるようになるため、テレワークの効率向上が期待できます。テレワークそのものは以前からありましたが、新型コロナウイルスの感染拡大によって一気に広がり、テレワークで働く人数が大きく増加する結果となりました。さらに、直接パソコンやタブレット端末などの画面をのぞき見されることで情報漏洩する可能性もあります。このことに関してはのぞき見防止用の画面フィルターを利用するか、離席する際には必ず画面を閉じておくなど、物理的な対策が必要です。※記事内容の利用実施は、ご自身の責任のもとご判断いただくようお願い致します。もし利用しているホームルーターが古い型番で更新プログラムが提供されていない場合は、セキュリティレベル向上のためにも買い換えた方が安全です。また、個人所有のパソコンでは個人利用のクラウドサービスやフリーソフトがインストールされているケースがあり、それらの間違った使用によって気付かないうちに社内の機密情報をネット上に共有してしまうというリスクも考えられます。しかし、勤務先が定めるガイドラインを厳守するとともに本記事で解説した対策も実践していただくことで、安全かつ快適な在宅勤務が可能になります。企業はサイバー攻撃への対策や新型コロナウイルスの感染拡大防止など、在宅勤務を安全に行うための指針を常に変更していることが一般的です。